在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。
电子凭证无纸化的优势十分显著，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。由此可见，企业财务数字化转型已变得刻不容缓。
政策驱动下的市场新态势
近年来，国家出台了一系列政策来推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布了相关征求意见稿。在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长，数电票的开具量更是大幅超过传统格式的增值税电子发票。
市场调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型是必然趋势。但目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。差旅报销管理最佳实践在这样的市场形势下显得尤为重要。
企业转型痛点深度剖析
在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。
其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，存在纸电凭证混合的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管且易丢失等问题，都给企业的转型带来了阻碍。差旅报销管理最佳实践需要解决这些痛点问题。
合思引领的解决之道
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
为了解决企业电子凭证管理和财务数字化转型问题，合思提出了一系列整体策略。加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，鼓励企业积极采用；建立健全安全防护体系，确保电子凭证安全性；加强监督和管理，打击违法行为。
企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅报销管理最佳实践离不开这样全面的解决方案。
合思平台核心模块揭秘
合思财务收支管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一模块提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，降低了财务人员的工作负担。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行记账，系统会自动完成，提高了记账的速度和准确性。差旅报销管理最佳实践在这些核心模块的支持下得以更好地实现。
合思竞争优势凸显
与市场上其他产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更专业的服务，确保客户在使用过程中得到及时的支持和帮助。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。差旅报销管理最佳实践在合思的这些优势下能够得到更好的体现。
成功案例见证实力
合思的解决方案在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业：采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了差旅报销管理最佳实践在合思解决方案下的有效性。
合思完善服务体系保障
合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论企业遇到何种技术难题，都能得到合思专业团队的帮助。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助企业员工提升数字化素养和操作技能，更好地使用合思的产品。
合思设有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的解决。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务。差旅报销管理最佳实践在这样完善的服务体系下能够得到更好的落实。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动企业电子凭证数字化转型迈向L5级高级无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点问题，提升企业财务管理效率和竞争力。
希望企业积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就来免费试用合思的产品，开启差旅报销管理最佳实践之旅。
