在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。众多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需从“省”与“赚”两个方向发力。“省”即降低成本、提高效率，“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而这背后离不开智能差旅管理平台的助力。
差旅管控市场风云变幻
在经历了2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业面临着拓展业务与成本管控的两难困境，成本压力难以有效释放。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这一数据直观地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。在这样的市场形势下，企业亟需智能差旅管理平台来应对差旅管控的挑战。
差旅管控痛点亟待破解
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽在短期内能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而影响企业的健康可持续发展。
超70%的企业在2024年实行组织瘦身、人力成本管控等调整，超80%的企业下调员工福利、差旅费用等预算。在压缩差旅费用的同时，员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主的矛盾升级，消费合规挑战也日益增大。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。智能差旅管理平台能够帮助企业解决这些痛点。
数智精细化管理策略登场
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有着出色的表现。智能差旅管理平台还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多可能性。此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质服务商渠道，满足企业海外差旅需求。
核心模块助力差旅管控
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差旅节省奖励计划激发动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费，智能差旅管理平台通过该计划让员工主动参与到差旅成本控制中来。 -
智能差标管控灵活调整
企业可采取灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或市场价格上升时提高差旅标准，淡季或价格下降时降低差旅标准。合思平台的数据能够辅助企业实现更合理的差标管控，智能差旅管理平台凭借精准的数据为企业差旅标准调整提供有力支持。 -
BI差旅风控系统全面监控
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能差旅管理平台让企业对差旅活动的管控更加精准、高效。 -
合思易商卡便捷支付
合思易商卡可将企业公户资金按预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。智能差旅管理平台通过易商卡让差旅支付更加便捷、安全。
竞争优势凸显平台实力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。智能差旅管理平台凭借丰富的酒店资源，为企业提供更多的选择。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工提供高性价比的出行选择。智能差旅管理平台的全球化资源整合能力，让企业的海外差旅更加顺畅。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”上实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能差旅管理平台在“用”与“管”的完美结合，为企业差旅管控带来了全新的体验。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，还具备多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。智能差旅管理平台的优质服务，让企业无后顾之忧。
成功案例见证实际效果
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能差旅管理平台帮助企业及时发现问题，挽回损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能差旅管理平台通过差旅节省奖励计划，为企业带来了实实在在的经济效益。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能差旅管理平台为企业提供了科学的差旅管控方案，实现了差旅成本的有效控制。
完善服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。智能差旅管理平台背后有着强大的研发团队，不断进行技术创新和功能优化。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能差旅管理平台的广泛服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业提供全方位服务。智能差旅管理平台的完善服务体系，让企业差旅管控更加轻松。
企业在生存挑战面前，需要通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，提升员工的差旅体验和组织运营效率。管理好差旅成本将为业务的持续增长注入新动力。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。智能差旅管理平台前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能差旅管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
