差旅报销管理最佳实践：合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中，财务数智化更是企业管理的核心环节，对于提升企业的运营效率、降低成本、增强合规性至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖与选择。合思以其卓越的技术实力和服务品质，成为解决企业财务难题的科技先锋，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。差旅报销管理最佳实践，合思正在不断书写。

市场风云：财务数智化箭在弦上

随着企业业务的蓬勃发展和市场竞争的日益激烈，数字化转型已成为企业生存和发展的必然选择。而财务作为企业管理的核心，其数字化转型更是迫在眉睫。差旅报销管理最佳实践，正是在这样的大背景下应运而生。

国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规提出了更高的要求。企业需要更加高效、精准的财务数字化解决方案，以应对日益严格的监管挑战。同时，疫情的爆发使得企业远程办公、线上业务增多，传统手工报销和财务管理模式已无法满足企业的发展需求。企业业务多元化、全球化发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，对财务数据的实时性、准确性和一致性提出了更高要求，强大的财务数智化平台成为企业的迫切需求。

痛点剖析：企业财务转型的绊脚石

在企业财务数字化转型的道路上，诸多痛点如绊脚石般阻碍着企业的前进。差旅报销管理最佳实践，就是要解决这些痛点。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。

业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐；不同类型费用支付方式不同，总部与分公司业务流程难统一。

支出散落多系统，预算统计难收口。一些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。部分企业合同仅在特定系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

合思策略：连接核心驱动财务转型

合思针对企业的痛点，提出了以连接为核心的整体解决方案策略，为企业的财务数字化转型指明了方向。差旅报销管理最佳实践，合思的解决方案是关键。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，让企业能够实时掌握财务数据，提高决策效率。同时，合思提供灵活的费用管控方案，能够根据企业的不同需求，设置不同的费用标准和预算管控规则，实现费用的精细化管理。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

核心模块：精细管理的强大支撑

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大的支撑。差旅报销管理最佳实践，这些核心模块功不可没。

费控管理模块实现费用的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

商城采购模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如动力源员工在合思商城进行商旅出行消费，消费受申请单&差标管控，消费即合规。

系统集成模块具备广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互通。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如汉威科技集团通过合思费控与相关系统对接，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。

优势尽显：脱颖而出的实力见证

与其他解决方案相比，合思具有诸多显著优势。差旅报销管理最佳实践，合思的优势是保障。

功能强大，合思提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业多样化的需求。

灵活性高，合思的解决方案可以根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行定制化配置，具有很强的灵活性和适应性。如赛傲生物选择合思费控无需报销解决方案，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

实施速度快，合思在项目实施过程中，能够快速响应客户需求，高效完成系统上线。如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。

服务优质，合思拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

成功案例：实践检验的卓越成效

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。差旅报销管理最佳实践，这些案例就是最好的证明。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务体系：全生命周期的贴心保障

合思为客户提供全生命周期的服务保障，让企业无后顾之忧。差旅报销管理最佳实践，离不开合思的优质服务。

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。

实施服务中，在项目实施过程中，合思的项目团队会与企业密切合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。如汉威科技在合思项目经理周晓培的带领下，克服重重困难，成功上线威付（合思费控）系统。

售后维护上，合思提供7×24小时的售后技术支持，及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思会定期对系统进行升级和优化，确保系统的性能和功能始终保持领先水平。

培训服务中，合思为企业提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧，提高工作效率。

展望未来：携手共创财务数智化新辉煌

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销管理最佳实践，合思一直在路上。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，为企业提供更加高效、精准的财务数智化解决方案。随着企业数字化转型的加速，财务数智化的需求将越来越大。合思将抓住机遇，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。我们诚挚地邀请更多企业选择合思，一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅报销管理最佳实践之旅！