在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理模式犹如一座难以翻越的大山,给企业带来了诸多痛点与挑战。在业务流、发票流和资金流的管理上,企业常常陷入难以合一的困境,进、销项发票管理如同乱麻,对公业务的常态化处理更是难上加难。费控报销环节,手工操作的繁琐让员工和财务人员苦不堪言,合规性难以保障,成本居高不下且效率极低,员工报销如同一场漫长的马拉松,财务入账归档也仿佛陷入了无尽的等待。会计档案管理方面,档案整理、组卷和利用耗时之久,如同在迷宫中徘徊,大量的存储空间和耗材被占用,数据安全合规性也时刻让人担忧。收付款管理更是问题重重,付款进度如雾里看花,应收实收匹配效率低下,缺乏有效的经营分析工具来辅助决策,企业仿佛在黑暗中摸索前行。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务数智化产品,如同照亮黑暗的明灯,为企业解决了这些棘手的问题。
合思风采:科技先锋引领财务变革
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
使命愿景:为企业财务转型注入灵魂
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于通过数字化技术推动企业或组织转型升级。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务领域能够更加灵活地应对各种挑战。
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态。它就像一位神奇的魔法师,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,助力企业实现业财融合的美好愿景。
合思的愿景是帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它希望通过广泛连接的生态和创新的解决方案,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的发展和进步,就像一颗璀璨的星星,引领着企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块大观:功能齐全打造财务利器
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,每个模块都如同一个精密的齿轮,相互配合,共同为企业的财务数智化管理提供强大的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了全流程数字化费控管理,就像一条顺畅的流水线,让企业的费用控制管理更加高效、精准。
合思商城是全场景智能差旅服务平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费中能够享受到更多的优惠和便利。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现会计档案的高效、便捷和安全管理,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理不再繁琐。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI进行智能化财务收支经营分析,为企业的收支管理提供了全方位的保障。
创新亮点:独特优势引领行业潮流
合思的产品具有众多独特的功能亮点与创新之处,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务数智化管理的道路。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截不合规费用,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供更加准确的依据。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。它就像一位专业的财务分析师,为企业提供全面、深入的财务分析服务。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。它让企业在差旅消费中能够更加理性、节约,实现成本的有效控制。
卓越优势:多维度展现强大竞争力
合思的产品在多个方面展现出了卓越的优势,如同一位全能的选手,在企业财务数智化管理的赛场上脱颖而出。
在降本增效方面,合思表现出色。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。它就像一位高效的成本控制专家,帮助企业在财务管理中实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。它让企业的费用管理更加规范、有序,避免了不必要的浪费和风险。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。它就像一个高效的档案存储库,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。
收支管理全场景覆盖中,合思能使付款进度70%清晰可控,对账效率提升,应收实收智能匹配使收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。它为企业的收支管理提供了更加科学、有效的方法,帮助企业更好地掌握资金流动情况。
目标场景:广泛适用满足多元需求
合思的产品目标用户广泛,包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,合思就像一位得力的助手,可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。对于财务人员而言,合思是他们的救星,可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的差旅和消费更加轻松、便捷。
合思的应用场景也十分广泛。消费场景有机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业员工的日常消费提供了更多的选择和便利。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业不同业务场景下的财务数智化管理需求。
成功见证:真实案例彰显卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的会计档案管理带来了巨大的变革,提高了管理效率和安全性。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
面对财务数字化转型的浪潮,企业应抓住机遇,选择合思作为合作伙伴,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息,还可免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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