在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为发展的必由之路,而财务数字化作为其中的关键一环,备受众多企业关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。凭借在财务数字化服务应用与创新方面的深厚积累,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其在市场中的潜力和价值,更为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
传统财务痛点:企业发展的“绊脚石”
在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。员工报销流程繁琐,需要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用等,这使得员工报销耗时较长,严重影响工作效率。
财务人员处理发票时,要进行供应商零散开票的审领、保管以及人工对账等工作,同时还需人工生成记账凭证、装订凭证并归档。这些工作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致付款进度不清晰、应收实收匹配困难,影响企业的资金管理和运营效率。而且,传统财务模式下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,给企业的经营决策带来了很大困难。
合思解决方案:打破传统枷锁的“利器”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现业财融合。
其无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了清晰的费控报销数字化升级路径。企业可以直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。
核心模块揭秘:合思差旅服务平台的强大“引擎”
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合思费控:智能费控新标杆
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,其功能模块丰富多样。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过该平台,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城作为差旅服务平台的重要组成部分,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过该平台,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%等。 -
合思付款:高效采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,提升成本精细化核算效率。
独特优势尽显:合思差旅服务平台脱颖而出
合思拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、更高效的财务数字化服务。例如,其合思档案平台支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思具有广泛连接的生态优势,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛流通和共享,帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%。
成功案例见证:合思差旅服务平台的卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后,取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
服务体系保障:全方位、多层次服务客户
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术研发和创新,为产品和服务的升级提供有力支持。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与当地客户进行沟通和服务,及时了解客户需求,为客户提供专业、高效的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更深入的服务,满足不同地区、不同行业客户的多样化需求。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块,为客户提供丰富的应用选择,方便客户根据自身需求进行定制化服务。
展望未来:合思引领企业财务数智化新征程
合思通过其创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,已经为超7000家企业付费客户提供了财务数智化服务,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,拓展服务领域,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业的力量,推动企业或组织的转型升级。
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