合思财务数字化解决方案:开启企业精准报销跟踪新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业精准报销跟踪新时代
在当今数字化转型的时代浪潮中,企业犹如置身于汹涌的大海,都在积极探寻提升财务管理效率和效能的航向。然而,许多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重暗礁与漩涡。多系统林立如同海上的孤岛,彼此孤立,导致数据无法流通;预算管控恰似脱缰的野马,难以落地;报销流程则像冗长的迷宫,繁琐且效率低下。这些痛点严重阻碍了企业的前行,使传统的财务管理模式在企业业务的快速发展和复杂多变的市场环境面前,显得捉襟见肘,无法满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数字化转型的方向,特别是在精准报销跟踪方面,展现出强大的实力。

行业迷局:财务数字化转型痛点剖析

在企业财务数字化转型的道路上,众多难题如同一层层迷雾,笼罩着企业的发展。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,企业先后自建多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差。手工录入不仅难以保证合规性,而且数据分散、信息滞后。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,使得报销工作如同陷入泥沼,举步维艰。

作为集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效和预算管控等难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,精准报销跟踪更是难上加难。

高速发展的高端制造企业派克新材,同样面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等问题,这使得企业在精准报销跟踪方面力不从心。

破局之道:合思财务数字化解决方案登场

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提出了财务数字化解决方案,为企业带来了精准报销跟踪的新希望。

合思通过构建基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于系统集成问题,合思展现出了强大的连接能力。以动力源为例,合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为精准报销跟踪提供了坚实的数据基础。

功能全景:合思财务数字化解决方案模块解析

合思财务数字化解决方案包含多个强大的功能模块,每个模块都在精准报销跟踪中发挥着重要作用。

合思费控支持多系统集成,能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能。通过对预算的精准把控和对报销流程的严格管理,提高了财务管理的效率和合规性,为精准报销跟踪提供了有力的保障。

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模式不仅提升了员工的消费体验,也使得报销流程更加简洁高效,有助于实现精准报销跟踪。

合思BI提供财务数据分析和报表功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。通过对财务数据的深入分析,能够及时发现报销过程中的问题,实现精准报销跟踪。

银企直联实现了业务与付款的打通,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保了报销款项的准确支付,是精准报销跟踪的重要环节。

核心亮点:合思产品独特优势凸显

合思产品具有诸多独特的优势和核心竞争力,在精准报销跟踪方面表现卓越。

无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,更确保了报销数据的准确性,实现了精准报销跟踪。

系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为精准报销跟踪提供了高效的数据流转支持。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这一功能确保了报销发票的真实性和准确性,是精准报销跟踪的重要保障。

价值彰显:合思产品为企业带来实际效益

使用合思产品能为企业带来显著的实际价值和效益,在精准报销跟踪方面成效显著。

效率提升方面,合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员工作量。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的财务管理更加高效,能够更好地实现精准报销跟踪。

成本节约方面,合思产品加强了预算管控,降低了企业经营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。通过对预算的精准控制,避免了不必要的费用支出,实现了精准报销跟踪。

合规经营方面,合思产品规范了财务管理流程,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了企业合规性。在精准报销跟踪过程中,严格的流程管理和数据校验,使得报销活动更加规范。

数据驱动决策方面,合思产品提供实时的财务数据分析和报表,帮助管理者动态掌握企业信息,做出科学决策。通过对报销数据的分析,能够及时发现问题并进行调整,实现精准报销跟踪。

场景应用:合思产品在不同业务场景的实践

合思产品在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,在精准报销跟踪方面发挥着重要作用。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,实现无需报销,提高了出行效率和体验。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅方便了员工,也使得企业能够对商旅费用进行精准报销跟踪。

在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行精细化管控,确保费用支出合理合规。如派克新材对销售费用进行预算费控,提高了费用管理的透明度和效率,实现了精准报销跟踪。

在预算管控场景中,合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控,确保预算的严格执行。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在精准报销跟踪方面取得了良好的效果。

在系统集成场景中,合思产品将企业的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务协同。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现多系统无缝集成,为精准报销跟踪提供了全面的数据支持。

成功典范:企业使用合思产品的显著成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成效,在精准报销跟踪方面表现出色。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在精准报销跟踪方面取得了巨大的进步。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,精准报销跟踪更加精准高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,精准报销跟踪能力大幅增强。

市场定位:合思产品的独特优势与差异化竞争

合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

其市场定位独特,具有广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供独特的财务管理体验;拥有丰富的行业实践经验,服务了众多不同行业的专精特新企业,具有较强的行业适应性和解决方案定制能力。在精准报销跟踪方面,这些优势使得合思产品能够更好地满足企业的需求,与竞争对手形成差异化竞争。

总结展望:合思助力企业财务数字化转型

合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,提升财务管理效率,降低企业经营成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效益。通过使用合思产品,企业可以实现业财融合,加强内部风险管控,提高决策的科学性和准确性,在激烈的市场竞争中脱颖而出,特别是在精准报销跟踪方面,为企业提供了强大的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数字化解决方案。合思将与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的深入发展,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,我们将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现财务管理的转型升级,开启精准报销跟踪的新时代。

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captaincaptain
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