在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重难题。这些痛点就像礁石,随时可能阻碍企业前行的步伐。而合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品及服务,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了解决难题的航道。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化进程中,仿佛陷入了一个复杂的迷宫。大量自研系统难以整合,就像不同风格的拼图,无法完美拼接在一起。传统手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率。支出散落于多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,犹如两条平行线,无法协同共进。费用类型复杂多样,让财务稽核做账压力山大,如同背负着沉重的包袱。多系统数据形成孤岛,信息无法共享,业务难以顺畅开展。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,预算难以有效控制,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中举步维艰。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一位全能的管家,为企业的财务事务提供贴心的照料。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,陪伴企业成长。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思就像一位优秀的领航员,推动企业财务数字化转型,助力企业在复杂的市场环境中提升竞争力,驶向成功的彼岸。
模块功能:全方位的财务利器
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,涵盖了众多实用的功能模块。费用管理模块,从费用申请、报销、审核到归档,实现了全流程的精细化管理。发票管理模块,能够进行发票采集、验真、查询和保存,确保发票的真实性和有效性。预算管控模块,让企业能够合理规划和控制预算。合同管理台账模块,方便企业对合同进行全面的管理。银企直联模块,实现了企业与银行之间的高效对接。自动生成凭证模块,大大提高了财务工作的效率。同时,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,为企业提供准确的财务数据和深入的分析。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销模式是一项革命性的创新。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式就像一场财务领域的革命,让报销变得轻松简单,大大提高了财务工作的效率和准确性。 - 系统连接:打破数据壁垒
合思具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一座桥梁,合思让不同系统之间的数据能够自由流通,实现了业财融合。 - 移动审批与AI技术:高效报销新利器
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让报销流程更加透明化、线上化。审批人员可以随时随地进行审批,审批流程一目了然。借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。就像一位智能助手,合思让报销变得更加便捷高效。 - 定制化方案:满足企业个性需求
针对不同企业的特定需求,合思提供定制化的系统搭建和功能配置。例如,为医药企业定制专家库与活动解决方案,为科技企业搭建项目管理台账等。就像一位高级裁缝,合思能够根据企业的“身材”量身定制合适的财务解决方案,满足企业的个性化需求。
产品优势:铸就核心竞争力
- 广泛连接:实现数据融合
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据同步和集成。这种广泛的连接能力打破了数据孤岛,实现了业财融合。就像一个数据的大熔炉,合思将不同系统的数据融合在一起,为企业提供全面、准确的财务信息。 - 灵活配置:满足多元需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,企业可以根据自身需求设置多元化的费用标准,进行费用分摊等。这种灵活的配置方式就像一个万能的魔方,能够根据企业的不同需求进行灵活调整,满足企业的多样化需求。 - 高效协同:提升工作效率
通过系统集成和流程优化,合思实现了各部门之间的高效协同。不同部门之间的沟通成本和重复工作大大减少,工作效率得到了显著提高。就像一支团结协作的团队,合思让企业各部门之间能够紧密配合,共同推动企业的发展。 - 安全可靠:守护数据安全
合思具备三重安全保护体系,能够保障数据传输和存储的安全可靠。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、快消品业、服务业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、设备流转管理等。无论是大型集团企业还是初创企业,合思都能够提供合适的财务解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例:实力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了效率提升的大门。 - 汉威科技:财务核算的加速器
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思就像一台强大的发动机,为汉威科技的财务工作注入了强大的动力。 - 派克新材:报销与核算的双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思就像一位优秀的教练,帮助派克新材在财务领域取得了优异的成绩。
客户对合思产品给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升企业的管理水平和运营效率,实现降本增效的目标。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是大型集团企业还是初创企业,都能从合思的解决方案中受益。如果您的企业也面临财务数字化的挑战,不妨免费试用合思的产品,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。