在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务管控的暗礁与险滩。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间与精力;难以落地的预算管控,如同空中楼阁,无法为企业的财务安全保驾护航。在这片波涛汹涌的大海中,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为众多企业指引方向,帮助它们解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
行业痛点:财务差旅控制的困境之渊
众多企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于迷雾森林,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得各主体流程繁复,如同陷入了一张无形的大网。汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。这些企业的困境,正是财务差旅控制难题的真实写照。
合思简介:财务差旅控制的领航之舟
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。它就像一艘装备精良的船只,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的财务差旅控制提供了强大的支持。
使命愿景:财务差旅控制的目标之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的舵手,致力于通过自身的技术和产品优势,帮助企业实现财务数字化转型。它的使命是解决企业在财务管控方面的痛点,让企业在财务差旅控制的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思就像一盏明灯,为企业照亮了前行的方向,指引着它们驶向成功的彼岸。
模块功能:财务差旅控制的功能之库
合思费控系统是一个功能强大的宝库,涵盖了多个重要的功能模块。发票管理功能模块就像一位细心的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全方位管理。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。同时,合思费控系统具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。它还能与ERP、OA、HR等多系统集成,实现数据互通和自动生成凭证等,为企业的财务差旅控制提供了全面而细致的支持。
功能亮点:财务差旅控制的创新之翼
合思的创新亮点如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业财务差旅控制的道路。无需报销模式是合思的一大创新,它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。系统连接能力强也是合思的重要优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。合思还可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验并返回结果。发票智能校验功能更是强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,为企业的财务安全提供了有力保障。
产品优势:财务差旅控制的坚实后盾
合思具有众多产品优势,如同坚固的盾牌,为企业的财务差旅控制提供了坚实的后盾。广泛连接的生态让合思可与多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销流程,为企业带来了全新的体验。合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持让其能够不断投入研发和服务,保持技术的领先地位。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务能力确保了企业能够得到及时、高效的支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和客户基础证明了合思在财务差旅控制领域的卓越实力。
目标用户与应用场景:财务差旅控制的适用之域
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、报销流程繁琐、预算管控困难等问题的企业。它的应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,只要面临财务差旅控制的难题,都能在合思找到合适的解决方案。
成功案例:财务差旅控制的实践之果
众多企业与合思合作后,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思财务差旅控制能力的最好证明。动力源与合思合作后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思也给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些成功案例充分展示了合思在财务差旅控制方面的强大实力和卓越效果。
在企业面临财务差旅控制难题的今天,合思凭借其先进的产品和解决方案,成为了众多企业的信赖之选。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受它为企业带来的变革与提升。