在当今数字化时代，电子凭证数字化转型的浪潮滚滚而来，企业财务管理领域正面临着全新的挑战与前所未有的机遇。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台，为众多企业量身定制了卓越的解决方案。接下来，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型精彩之旅，探寻其中的奥秘与价值。
数字阅读品牌的财务困境大揭秘
在企业的日常运营中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了一系列棘手的财务难题。其数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程也仿佛断裂的链条，难以形成一个完整有效的闭环。这就导致数据整合工作变得异常艰难，费用管控如同在迷雾中前行，难以精准落实。预算超标情况频繁上演，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据。全量原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作，员工们陷入了大量低价值、机械性的重复劳动中，人效低下的问题愈发凸显。
此外，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、归档等操作，这不仅造成了大量纸张的浪费，还带来了一系列后续问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，如同大海捞针，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。流程优化改善迫在眉睫。
合思解决方案打造业财平台新典范
合思深入了解该企业的困境后，为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案犹如一颗精准制导的导弹，有力地保障了财务的准确性。通过先进的技术手段和科学的管理方法，企业顺利通过了审计，符合上市的严格要求，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，该方案更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，而且年底预计将达到T + 5。这一巨大的飞跃，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出科学合理的决策。流程优化改善在合思的解决方案中得到了充分体现。
合思方案带来的显著成效全景呈现
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增效：开启财务工作高效新时代
合思的方案为企业带来了全方位的增效体验。企业能够实时掌握付款进度，不再需要财务人员进行单点沟通，大大节省了沟通成本和时间。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证、单据等维度的整理工时，让档案管理工作变得更加轻松高效。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工们只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案资料，无需再在海量的纸质文件中耗费大量时间。
通过精准的实物档案定位技术，查找效率也得到了显著提升。无论是过去的财务凭证还是重要的业务合同，都能在短时间内准确找到，为企业的业务开展提供了有力的支持。流程优化改善使得企业的财务工作效率大幅提升。 -
降本：节约成本提升企业竞争力
在降本方面，合思的方案同样表现出色。通过有效的费用管控和预算管理，减少了差旅超标和预算超额的情况，为企业节省了大量的资金。
降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
减少了纸张及相关成本的浪费，不仅符合环保理念，还为企业节约了一笔可观的开支。
节约了财务档案空间成本，企业不再需要为大量的纸质档案存储空间而烦恼，进一步降低了运营成本。流程优化改善为企业带来了实实在在的成本节约。 -
合规：保障企业财务安全与合法
发票OCR识别验真技术的应用，保障了企业费用的合规性。每一张发票都能通过系统进行准确的识别和验证，有效避免了虚假发票的风险。
审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。每一笔资金的流向都能在系统中清晰呈现，确保了企业资金的安全和合理使用。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化档案管理的风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业在合规的道路上稳步前行，为企业的可持续发展提供了有力保障。流程优化改善让企业的财务管理更加合规有序。 -
先进性：引领财务数字化转型潮流
合思的方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、报销，极大地提升了员工的工作体验。
费用业务数字化融入日常办公，以人为本的设计理念让员工能够更加轻松地处理财务事务。员工在日常工作中，只需通过手机或电脑就能完成费用的申请和审批，无需再填写繁琐的纸质表格。
紧贴双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展贡献了一份力量。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。流程优化改善在合思方案的先进性中得到了充分彰显。
此次合作充分展现了合思财务收支管理平台的强大实力和卓越价值。在流程优化改善方面，合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业带来了全方位的提升。未来，合思将继续凭借创新技术和专业服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨立即联系合思，开启属于您的财务数字化之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验流程优化改善带来的巨大魅力。
