在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正积极寻求财务数字化转型的有效路径，以提升运营效率、降低成本并增强合规性。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了诸多财务数字化难题，成为其降本增效的强大助力。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它书写了我国电源行业的辉煌篇章，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛且精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。凭借卓越的创新能力和专业的技术实力，动力源在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这一荣誉不仅是对动力源过往成就的高度认可，也彰显了其在行业中的领先地位和发展潜力。
财务数字化之困：旧有模式的重重挑战
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的多样化需求，动力源自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
整体流程变得异常复杂，不同系统之间犹如一道道无形的壁垒，阻碍了数据的顺畅流通和业务的高效协同。到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性，给财务工作带来了巨大的风险。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时获取准确的企业经营数据，从而影响决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：构建一体化的合规性管理工具
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这样一来，员工在操作时无需在多个系统中重复录入信息，大大提高了工作效率。
“无需报销”模式更是合思解决方案的一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，员工在消费时系统自动连接相关平台，实现了消费与财务数据的无缝对接。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还增强了企业的合规性管理工具的应用效果，打破了数据流转的壁垒，让财务管理更加透明、高效。
实施之路：步步为营打造高效财务管理体系
合思在为动力源实施解决方案时，采取了科学严谨的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行全面同步，确保数据的准确性和及时性。通过数据互通，企业内部的信息流通更加顺畅，各个部门之间的协作也更加紧密。
接着，搭建无需报销的流程。在这个流程中，员工的消费行为受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的框架内进行。财务部门则可以通过系统实现统一对账结算，大大减轻了财务人员的工作量，同时也提高了财务处理的准确性和效率。
显著成效：降本增效开启财务数字化新篇章
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得因公消费的款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节约下来的人力成本投入到更有价值的业务中，进一步提升企业的竞争力。更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过合规性管理工具实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略，做出更加科学合理的决策。
客户心声：高度认可携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间提供解决方案。在未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题。如果您的企业也在寻求提升财务管理效率、降低成本、增强合规性的有效方法，不妨选择合思。合思作为专业的财务管理解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为您提供定制化的合规性管理工具和解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷与高效，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
