在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思，一家专注为企事业单位提供电子化财务管理产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控难题带来了有效的解决之道。
行业痛点：净利润的无形杀手
企业在发展过程中，面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的杀手，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了利润流失的重灾区。
企业在差旅管控方面，也遭遇了重重困境。硬控方式虽然能在一定程度上控制成本，但却极大地影响了员工的差旅体验。下沉市场的业务拓展，让企业面临着更为复杂的差旅管控难题。出海业务的兴起，使得国际差旅资源分散、信息碎片化等问题愈发突出。线下消费的管控盲区，让企业难以全面掌握差旅费用的使用情况。数电票时代的到来，也让企业面临着会计凭证管理和合规风险控制的双重挑战。
解决方案概述：电子化财务管理的全面赋能
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的电子化财务管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这种全面的服务，合思实现了企业差旅的精细化管理和智控。企业可以更加精准地掌握差旅费用的使用情况，合理安排预算，提高资金使用效率。同时，合思的解决方案还能够帮助企业实现业财融合，让财务数据更好地服务于业务决策。
核心功能亮点：多维度智能化体验
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多场景覆盖 畅享全域服务
合思的电子化财务管理系统具有强大的多场景覆盖能力。无论是线上还是线下，差旅、采购、补助等各类场景都能轻松应对。在国内，它整合了丰富的资源，为企业提供便捷的服务；在国外，同样能够整合全球资源，满足企业出海业务的需求。 -
智能化管控 精准成本把控
智能化管控是合思系统的一大亮点。智能差标功能可以根据企业的实际情况，自动匹配合适的差旅标准，避免不必要的费用支出。优惠券和合力省功能，让企业在差旅消费中享受更多的优惠。买贵赔机制保障了企业的消费权益。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握预算使用情况，避免超支。多账户管理功能方便企业对不同账户进行统一管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了全面的数据分析和风险预警，帮助企业更好地进行决策。 -
AI 应用 开启智慧差旅新时代
AI 技术的应用，让合思的电子化财务管理系统如虎添翼。AI 行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的行程需求，智能规划最佳行程。AI 自动下单助手能够快速准确地完成订单下单流程，提高工作效率。AI 风控功能可以实时监测差旅消费的合规性，及时发现并处理违规行为。AI 报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业提供有价值的决策依据。
用户收益：全方位价值提升
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降本增效 拓展增长空间
合思的电子化财务管理系统能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过精准的预算控制和费用管理，企业可以避免不必要的开支，实现成本的有效降低。同时，系统的智能化功能和自动化流程，能够提高工作效率，让员工有更多的时间和精力投入到核心业务中，从而为企业拓展新的增长空间。 -
提升体验 增强员工粘性
良好的员工体验是企业发展的重要保障。合思的系统通过优化差旅流程，提供便捷的服务，提升了员工的差旅体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加轻松地完成差旅任务。这不仅增强了员工的积极性，还提升了雇主关系，有助于企业吸引和留住优秀人才。 -
合规保障 降低风险隐患
在数电票时代，合规风险控制是企业面临的重要挑战。合思的电子化财务管理系统能够帮助企业实现消费合规，降低合规风险。系统通过实时监测和智能审核，确保企业的差旅消费符合相关法规和企业政策。同时，电子会计档案管理系统能够实现会计凭证的全链路管理，保证财务数据的安全和合规。 -
数据赋能 助力决策优化
差旅数据是企业的重要资产。合思的系统能够释放差旅数据的价值，为企业管理者提供有价值的决策依据。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯，发现潜在的问题和机会。这些数据可以帮助企业优化差旅政策，提高资源配置效率，从而提升企业的整体竞争力。
典型场景：精准解决实际难题
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下沉市场精细化管控
当企业业务拓展至三四线及以下城市时，差旅管控难题随之而来。合思针对下沉市场的特点，提供了精细化管控方案。通过对当地市场的深入了解和资源整合，合思能够为企业提供更加符合实际需求的差旅服务。同时，系统的智能管控功能可以帮助企业精准控制差旅成本，提高管控效率。 -
出海业务一站式服务
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思的电子化财务管理系统提供了一站式多语言服务解决方案。系统整合了全球的差旅资源，为企业提供统一的预订平台。多语言界面和客服支持，让企业在海外差旅中更加便捷。同时，系统的智能风控功能可以帮助企业应对海外市场的合规风险。 -
线下消费全场景覆盖
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡为解决这一问题提供了有效方案。易商卡可以实现线下消费的全场景覆盖，无论是酒店、餐饮还是交通等消费场景，都能轻松应对。企业可以通过系统实时掌握员工的线下消费情况，进行精准的费用管理。 -
数电票时代全链路管理
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统能够实现全链路管理。从发票的获取、审核到归档，系统都能进行自动化处理。同时，系统还能够保证会计凭证的安全性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例：真实数据见证实力
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连锁零售企业差标优化
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，通过精细化的管理，该企业在 2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%。这一数据充分证明了合思系统在差旅成本控制方面的显著成效。 -
企业合规风险排查
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例表明，合思系统的智能风控功能能够有效帮助企业发现和解决合规风险问题。 -
合力省功能节省成本
2023 – 2024 年，使用合思合力省的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分体现了合思系统在节省差旅费方面的强大能力。
合思凭借其先进的电子化财务管理技术和全面的解决方案，为企业差旅管控提供了强有力的支持。在当前竞争激烈的市场环境下，企业应抓住机遇，积极采用合思的数智化差旅管理平台，实现差旅管控的智控升级，在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中取得胜利。如果您想体验合思电子化财务管理系统带来的便捷与高效，不妨立即免费试用，与合思携手，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
