在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为企业谋求长远发展、提升核心竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其前瞻性的理念和卓越的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思财务数智化解决方案的独特魅力。
动力源：转型途中的挑战与困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和卓越品质，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在海外也设有分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，对企业的财务管理提出了极高的要求。
随着企业的发展，动力源积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验极差，数据分散且滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，业务报销模式复杂，组织流程繁复，给员工和财务人员带来了巨大的工作压力。费用合规审计工作也因为这些问题变得困难重重，难以确保企业费用支出的合规性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
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系统集成打通数据壁垒
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。通过费用合规审计，能够更好地监督数据的准确性和合规性，确保企业财务数据的质量。 -
产品应用重塑报销流程
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出的合理性和合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，减少了人为错误，也为费用合规审计提供了便利。
同时，合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业能够更加高效地完成各项财务管理工作，同时也为费用合规审计提供了更有力的技术支撑。
应用成效：显著提升与全面变革
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，全方位提升了企业的财务管理水平。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化得益于合思系统的智能化应用。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间。员工因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，提高了员工的工作积极性。费用合规审计也能够更加及时地发现和纠正报销过程中的问题，确保报销流程的合规性。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上。费用合规审计可以更好地监督财务人员的工作，确保财务工作的合规性和准确性。 -
管理升级：全程管控实时决策
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对费用支出的实时监控和分析，管理者可以及时调整企业的经营策略，确保企业的费用支出符合企业的战略目标。费用合规审计在这个过程中起到了重要的监督作用，确保企业的费用支出符合相关法律法规和企业内部规定。
合思未来：持续创新引领转型
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。通过有效的费用合规审计，企业能够更好地确保财务管理的合规性和准确性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。在持续的研发和改进中，合思将紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务数字化之旅，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。费用合规审计将在合思的解决方案中得到更好的实施和监督，为企业的财务管理保驾护航。
