在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在现代企业降本增效、合规经营的需求面前,显得力不从心。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一艘配备了先进导航系统的现代化巨轮,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功实现财务数字化转型。
产品背景与行业痛点:企业财务困境之殇
在企业的财务管理领域,众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着诸多难题。就拿动力源来说,其拥有大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,如同陈旧的马车,速度缓慢且效率低下。
汉威科技集团同样面临着严峻的挑战。支出散落于多个系统,就像散落的珍珠难以串成项链,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员就像在繁重的体力劳动中疲于奔命。
派克新材在企业高速发展的进程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,就像蜗牛爬行;对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,就像在原始的手工作坊里工作,效率极低。旅行报销流程在这样的环境下,更是充满了阻碍和繁琐。
解决方案概述:合思破局之道
合思犹如一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像为企业打造了一个功能齐全的财务智慧王国,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够像顺畅的河流一样互通;预算管控如同精准的调节器,确保企业的资金使用合理有序;发票智能校验则像一双火眼金睛,快速准确地识别发票问题;自动生成凭证更是大大提高了工作效率,实现了流程自动化。在这个解决方案下,旅行报销流程也变得更加高效、便捷。
核心功能与优势:合思的强大武器
合思费控拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像桥梁和通道,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,让企业的各个系统能够紧密相连。旅行报销流程中的数据传递也因此更加顺畅。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个规范的缰绳。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条高效的流水线,让旅行报销流程变得轻松简单。
跨系统预算管理是合思的又一利器。它能够整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,就像一个精准的预算卫士,确保每一笔资金都用在刀刃上。在旅行报销流程中,能够有效控制费用支出,避免超支。
发票智能识别、验真、查重等功能,就像一群专业的发票检查员,提高了发票处理效率,让旅行报销流程中的发票问题得到快速解决。
应用场景与案例:合思的成功见证
合思的解决方案广泛应用于多个行业和场景,为企业带来了显著的效益提升。以动力源为例,合思的方案应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。旅行报销流程得到了极大的优化,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团将合思的方案应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,旅行报销流程也变得更加顺畅和高效。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中应用合思的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,旅行报销流程不再是企业的难题。
如果您的企业也在为财务管理难题所困扰,尤其是在旅行报销流程方面遇到诸多阻碍,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让旅行报销流程变得轻松高效!