在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,作为这一领域的创新先锋,凭借其前沿的产品和服务,为众多企业成功攻克财务数字化难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
合思:财务数智化领域的探索者
合思诞生于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一个强大的智慧中枢。它基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于企业而言,员工差旅规范是财务管理中的重要一环。合思的平台为员工差旅规范提供了有力的支撑,使得企业能够更加科学、高效地管理员工的差旅行为,确保每一笔差旅费用都合理合规。
合思费控:功能强大的财务管理利器
合思费控宛如一把多功能的钥匙,为企业打开高效财务管理的大门。
它具备强大的多系统集成能力。能够与HR、BPM、OA、ERP等系统实现基础数据和业务数据的同步共享。在传统模式下,这些系统往往各自为政,形成数据孤岛,而合思费控打破了这一局面,让数据畅通无阻。这对于员工差旅规范来说,意味着员工的差旅信息能够在各个系统之间实时传递,提高了管理的透明度和准确性。
在发票处理方面,合思费控更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。员工在差旅过程中产生的发票,通过合思费控能够快速准确地处理,大大提高了发票识别效率,同时也减少了人为错误,进一步规范了员工的差旅报销行为。
预算管控是合思费控的又一重要功能。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。企业在制定员工差旅预算时,能够通过合思费控进行精准的规划和控制,确保员工的差旅费用在预算范围内,避免超支现象的发生。
合思费控还拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。员工在提交差旅申请和报销时,流程更加顺畅,数据能够快速得到处理和反馈。
此外,合思费控能自动生成凭证,通过标准EAI插件与其他ERP系统对接,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素导致的错误,使得员工差旅费用的入账更加准确和规范。
合思方案:对比传统模式优势尽显
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,光芒四射。
传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。员工在进行差旅报销时,往往需要在多个系统之间来回切换,填写大量的表格,花费大量的时间和精力。而且,由于数据的分散和不及时,很难对员工的差旅行为进行有效的规范和管理。
而合思通过多系统集成实现了数据的互通互联,操作体验全面革新。员工在差旅过程中的每一个环节,从申请到报销,都可以在一个平台上完成,大大提高了操作的便捷性。报销流程高效便捷,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以员工差旅规范为例,员工能够更加清晰地了解差旅费用的标准和流程,按照规范进行操作,避免了不必要的麻烦。
会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在员工差旅管理方面,管理者可以实时掌握员工的差旅费用情况,及时发现问题并进行调整,确保员工的差旅行为符合企业的规范和要求。
合思应用案例:企业财务变革的成功典范
众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案,在员工差旅规范和企业降本增效方面取得了显著成效。
– 动力源:差旅效率提升的奇迹
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了员工差旅规范的有效落地。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过多系统集成,打破了数据孤岛,无需报销模式让员工和财务都受益。员工在差旅过程中,能够更加清楚地知道自己的费用标准和报销流程,按照规范进行操作,提高了差旅效率。
– 汉威科技:财务核算与付款的双重飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在员工差旅规范方面表现出色。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,规范了对公付款与合同管理,发票智能校验和自动生成凭证。员工在差旅报销时,系统能够自动对费用进行审核和校验,确保费用的合理性和合规性。
– 派克新材:报销与报表产出的高效突破
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。员工在差旅过程中,可以通过移动设备随时提交报销申请,并且系统能够快速进行审批和处理,提高了差旅报销的效率。
– 江西中机:差旅管控与数据分析的完美结合
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。员工在差旅过程中,系统能够根据不同的差旅标准进行自动管控,确保费用的合理性。同时,管理者可以通过数据分析报表,实时了解员工的差旅费用情况,及时进行调整和优化。
– 李群自动化:业财融合与风险管控的新高度
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。通过项目台账实时同步、多维管控自动执行、现有系统融合等,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。在员工差旅管理方面,企业能够更加有效地规范员工的差旅行为,降低风险,提高企业的整体运营效率。
更多企业见证:合思助力财务数智化转型
除了上述企业,还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都通过合思的财务数字化解决方案,在员工差旅规范、报销效率提升、费用管控、预算执行、业财融合等方面取得了显著成效。这些企业的成功经验,充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和广泛适用性。
合思的财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了强大的财务数智化支持。无论是员工差旅规范的管理,还是企业的整体降本增效,合思都能够发挥重要的作用。在数字化时代的浪潮中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。