在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力，尤其是在差旅流程管理上，为企业带来了显著的效益。
客户风采：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已在行业中深耕多年，铸就了辉煌的成就。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在不断发展壮大的过程中，动力源始终秉持着创新精神，积极探索数字化转型之路，以适应市场的变化和发展。
业务痛点：传统差旅流程管理困境
在企业发展的进程中，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。尤其是在差旅流程管理方面，传统的管理方式已经难以满足企业的发展要求。
企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。然而，面对复杂多样的需求，传统的管理模式显得力不从心。差旅流程涉及申请、消费、报销等多个环节，各个环节之间信息流通不畅，导致管理效率低下，成本居高不下。
同时，由于缺乏有效的数字化手段，企业在差旅流程管理中难以实现全流程的监控和分析，无法及时发现和解决问题，给企业的发展带来了一定的阻碍。
合思方案：开启差旅流程管理新时代
针对动力源在差旅流程管理方面的痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品，为动力源打造了一套全方位、全流程的数字化管理体系。
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从差旅申请到费用报销，再到财务记账和报表生成，所有环节都实现了数字化操作，大大提高了管理效率。同时，通过合思费控，企业可以对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并采取措施进行处理，有效控制了企业的差旅成本。
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为企业提供了丰富的差旅产品和服务选择。员工可以通过线上商城进行订购，同时支持线下易商卡因公消费，实现了全场景覆盖。这种模式不仅方便了员工的差旅出行，也提高了企业的采购效率和成本控制能力。
合思档案则实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。所有与差旅相关的电子凭证和文件都可以在合思档案中进行存储和管理，方便企业进行查询和审计。同时，电子会计档案的管理也符合国家相关政策的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
实施步骤：打造数字化差旅流程管理闭环
在实施过程中，合思通过一系列的步骤，帮助动力源打造了数字化的差旅流程管理闭环。
首先，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。员工在进行差旅申请时，可以直接在系统中提交申请，审批流程也可以在系统中进行实时跟踪。消费环节，员工可以通过合思商城进行线上订购，系统会自动关联费用信息。报销时，员工无需再手动填写报销单，系统会自动生成报销凭证，大大提高了报销效率。
其次，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以根据自己的需求选择合适的差旅产品和服务，同时企业可以通过合思商城对采购进行集中管理，降低了采购成本。
最后，合思档案实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。所有与差旅相关的电子凭证和文件都可以在合思档案中进行存储和管理，方便企业进行查询和审计。同时，电子会计档案的管理也符合国家相关政策的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
成果效益：差旅流程管理成效显著
通过合思的解决方案和实施步骤，动力源在差旅流程管理方面取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的差旅申请、报销等流程，现在可以在短时间内完成，大大提高了员工的工作效率。同时，企业的财务人员也可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过数字化管理，企业减少了人工干预，降低了人力成本。同时，通过对差旅费用的有效控制，企业也节约了大量的差旅成本。
在员工体验方面，员工报销周期缩短了3周。原本需要长时间等待的报销流程，现在可以在短时间内完成，员工的满意度得到了显著提高。
客户评价：合思助力企业全球化发展
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅流程管理方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、便捷、安全的管理模式。通过数字化手段，企业可以对差旅流程进行实时监控和分析，及时发现和解决问题，提高了企业的管理水平和竞争力。
同时，合思的服务团队也为动力源提供了全方位的支持和保障。无论是系统的实施还是后期的维护和升级，合思的服务团队都能够及时响应，为动力源提供优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅流程管理方面存在痛点，不妨选择合思。合思将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在差旅流程管理方面的卓越能力。
