在当今竞争激烈的商业环境中,企业采购流程的高效与数字化转型成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了企业采购流程的数字化升级,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源:科技领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗冉冉升起的明星,在科技领域绽放着耀眼的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在其发展过程中,企业采购流程的优化一直是提升整体运营效率的关键环节。
传统模式下企业采购流程的困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求,尤其是企业采购流程方面。传统的报销和财务管理方式在企业采购流程中显得力不从心。这种模式下,各个环节相互割裂,信息流通不畅,导致效率极其低下。在企业采购流程中,难以实现精细化闭环管理,无法对采购的各个环节进行有效的监控和分析,从而难以达到降本增效的目的。企业迫切需要一套能够适配全球化业务的财务解决方案,以优化企业采购流程,提升整体运营效率。
合思:为企业采购流程量身定制的解决方案
合思针对动力源在企业采购流程中面临的问题,提供了一套全方位的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业采购流程提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业采购流程中的各个环节得以紧密相连,信息得以实时共享,从而实现了企业采购流程的高效运作。
合思方案的实施:打通企业采购流程的关键环节
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,充分利用自身的技术和平台优势,逐步打通企业采购流程中交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在实施过程中,合思的专业团队深入了解动力源的企业采购流程特点和需求,对系统进行了个性化的定制和优化。通过一系列的技术手段和管理措施,实现了企业采购流程的全流程数字化费控管理。从采购需求的提出到采购订单的生成,再到采购货物的验收和付款,每一个环节都实现了数字化的跟踪和管理,大大提高了企业采购流程的透明度和可控性。
显著成效:企业采购流程的变革与提升
合思方案的实施为动力源的企业采购流程带来了显著的成效。在效率方面,实现了300%的大幅提升。原本繁琐的企业采购流程变得简洁高效,采购人员能够在更短的时间内完成采购任务,大大缩短了采购周期。在成本方面,节约了50%的人员成本。通过数字化的管理和自动化的流程,减少了人工干预,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的资金使用效率。通过优化企业采购流程,动力源有效实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户心声:对合思助力企业采购流程的高度认可
动力源对合思在优化企业采购流程方面的表现给予了高度评价。面对复杂的企业采购流程需求,合思总能第一时间响应并解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的全球化业务,为动力源的企业采购流程提供了有力的支持。动力源表示,合思的解决方案不仅提升了企业采购流程的效率,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
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