在企业的运营管理中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。合理的差旅管理优化策略能够提升企业的运营效率、降低成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。北京动力源科技股份有限公司就通过与合思的合作，找到了适合自身的差旅管理优化策略，实现了多系统集成、数据互通，在财务数字化领域取得了显著成效。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，涵盖多个板块，产品应用于众多领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以实现有效流通。传统的手工报销模式弊端凸显，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅增加了员工的报销难度，也让会计人员的工作量大幅增加，企业的运营效率受到了严重影响。
在差旅管理方面，这些问题同样突出。员工在差旅过程中，需要在多个系统中进行操作，报销流程繁琐，垫资压力大，而财务人员在审批和结算时也缺乏有效的数据支持，难以实现精准的费用控制。差旅管理优化策略成为了动力源亟待解决的问题。
合思赋能：搭建系统集成桥梁
面对动力源的数字化困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，为动力源提供了一套全面的差旅管理优化策略。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等在内的一系列产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，使得员工信息能够实时更新，为报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，让报销流程更加顺畅。
在产品应用上，合思的差旅管理优化策略发挥了重要作用。通过无需报销的模式，业务人员在因公消费时无需垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够根据动力源的实际需求进行灵活定制，为企业提供了更加个性化的差旅管理解决方案。
成效显著：效率提升成本降低
合思的差旅管理优化策略在动力源得到了有效应用，并取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和数据录入上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。通过合思费控系统，财务人员可以实时掌握员工的差旅费用情况，对费用进行精准控制，确保每一笔费用都合理合规。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力支持。差旅管理优化策略让动力源在财务数字化领域迈出了坚实的一步。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅管理优化策略给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要结合自身业态和组织变化，借助合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林的话体现了动力源对合思的信任和认可。差旅管理优化策略不仅仅是解决当前的问题，更是为企业的未来发展奠定基础。合思的解决方案能够根据企业的发展变化进行灵活调整，为企业提供持续的支持和保障。
携手未来：共绘数字化蓝图
未来，动力源将继续与合思合作，进一步深化差旅管理优化策略的应用。动力源将结合自身业态和组织变化，借助合思的无需报销应用场景，为企业的全球化业务发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。数字化转型已经成为企业发展的必然趋势，而差旅管理作为企业运营的重要组成部分，也需要不断进行优化和创新。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力动力源在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，体验差旅管理优化策略带来的全新变革。
