在我国电子凭证改革飞速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却依旧面临着重重挑战。在这样的背景下，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案，旨在为企业解决财务档案管理难题，尤其是在内部审计管理方面发挥重要作用。
行业痛点：内部审计管理的困境
在企业内部审计管理过程中，财务档案管理的问题逐渐凸显。首先是归档难题，财务人员在归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程往往耗时良久，而且档案还容易遗失，给内部审计管理带来了极大的不便。
其次，查找效率低下。纸质档案的查找存在诸多限制，审计人员在进行内部审计管理时，需要耗费大量时间去寻找所需的档案资料，严重影响了审计效率。
再者，成本居高不下。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了很高的要求，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本，也给内部审计管理带来了成本压力。
最后，合规性难以保证。纸质档案管理办法无法确保电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业内部审计管理的要求，存在一定的合规风险。
解决方案概述：合思档案开启新征程
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，极大地优化了内部审计管理流程。
通过合思档案，企业能够实现财务档案的电子化管理，提高档案的管理效率和安全性，为内部审计管理提供有力的支持。其先进的技术架构和创新的服务模式，使得企业在内部审计管理方面能够更加高效、准确地开展工作。
核心功能亮点：内部审计管理的得力助手
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全生命周期管理：智能掌控档案流程
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。在智能采集方面，它具备开放式接口互联和自主采集功能，能够大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案信息的准确收集。同时，提供预归档服务，为后续的档案管理奠定基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，还提供档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为内部审计管理提供了全面的支持。 -
智能关联与检测：保障档案质量
合思档案能够进行智能关联和自动组装，对档案进行四性检测、业务检测，并可自定义版式文件。这一功能确保了档案的准确性和完整性，为内部审计管理提供了可靠的数据基础。在内部审计过程中，审计人员可以更加放心地依据档案数据进行工作。 -
精准权限管控：确保数据安全
精准的权限管控是合思档案的一大特色。它可以对档案目录进行灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。这一系列措施保障了档案数据的安全性和保密性，在内部审计管理中，能够有效防止数据泄露，确保审计工作的顺利进行。 -
多维检索与预览：提高审计效率
多维检索、一站式预览功能让档案查找变得更加便捷。审计人员可以在线借阅档案，进行异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。这大大提高了内部审计管理的效率，减少了查找档案的时间成本。
用户收益：内部审计管理的显著提升
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自动化归档：告别繁琐重复工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的归档工作。档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在内部审计管理中，审计人员可以更加快速地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。 -
成本降低：节约企业开支
合思档案能够大幅降低企业成本。它减少了人工耗时和管理耗时，节约了打印、存储、人力等成本。部分企业年节约成本可达数十万元，这对于企业的内部审计管理来说，意味着可以将更多的资源投入到审计工作中，提高审计质量。 -
效率提升：加速审计流程
在合思档案的助力下，企业的归档效率、审计效率、报销效率等都得到了大幅提升。在内部审计管理中，审计人员可以更快地完成审计工作，及时发现企业存在的问题，为企业的发展提供有力的支持。 -
合规保障：满足管理要求
合思档案确保了企业财务档案管理的合规性，保证了电子原文件的长期保存和数据安全，满足了现代企业内部审计管理的要求。在日益严格的监管环境下，这对于企业来说至关重要，能够有效降低企业的合规风险。
典型场景：内部审计管理的广泛应用
在企业日常财务工作中，涉及财务档案的整理、存储、查找、审计等场景都可以应用合思档案。在内部审计管理中，合思档案更是发挥着重要作用。
当财务人员进行凭证整理和归档时，可通过合思档案实现一键联查，提高工作效率。在内部审计过程中，审计人员以档案数据为标准，能够更加准确地开展审计工作，提升审计效率。员工进行报销时，可实现无纸化报销，提高报销效率，同时也为内部审计管理提供了更加清晰的报销记录。
客户成功案例：内部审计管理的实践验证
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。在内部审计管理方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的内部审计管理效率，降低成本。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过使用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在内部审计管理中，这些数据的改善意味着审计人员可以更加便捷地获取档案信息，提高审计效率。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。在内部审计管理方面，这使得审计人员能够更加全面地了解企业的财务状况，提高审计工作的质量。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在内部审计管理方面，合思档案更是发挥了重要作用，为企业提供了高效、准确、安全的档案管理解决方案。
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