在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在差旅申请管理以及整体财务数字化转型方面取得了显著成效,实现了效率的大幅提升与成本的有效节约。
动力源:高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了其更为辉煌的发展征程。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使其在高端制造领域占据着重要的地位。然而,随着企业的不断发展,全球化业务的拓展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求以及管理挑战。尤其是在差旅申请管理方面,传统的模式已经难以满足企业高效运营的要求。
合思方案:无需报销的数字化变革
合思为动力源量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
在差旅申请管理方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。当员工进行差旅申请时,系统会根据企业的政策和规定,对申请内容进行严格审核,确保每一笔差旅费用的合理性。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在完成差旅消费后,无需手动收集和整理发票,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。
同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅申请管理过程中,各个环节的数据能够自动流转,实现了信息的实时共享和协同处理,大大提高了差旅申请管理的效率。
显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效,尤其是在差旅申请管理方面。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
在传统的差旅申请管理模式下,员工需要花费大量的时间和精力来填写申请表格、收集发票、进行报销流程。而合思的解决方案实现了差旅申请管理的自动化和数字化,员工只需在系统中提交申请,后续的审核、报销等流程都会自动完成,大大减轻了员工的负担。
企业实现了精细化闭环管理和降本增效,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在差旅申请管理中,系统能够实时获取员工的差旅消费数据,对费用支出进行实时监控和分析,确保费用支出合规、透明、可追踪。发票可识别验真,进一步保证了财务数据的真实性和可靠性。
优质服务:敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅申请管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求,为其定制了个性化的差旅申请管理解决方案。无论是国内出差还是国际出差,系统都能够根据不同的政策和规定进行灵活处理,满足了动力源全球化业务的需求。
动力源对合思的服务给予了高度认可。合思的敏捷响应和优质服务,为动力源的差旅申请管理提供了有力的保障,使动力源能够更加专注于核心业务的发展。
未来展望:深化合作共铸辉煌
双方有望在未来进一步深化合作。基于动力源不断发展的业务需求和财务数字化管理需求,尤其是差旅申请管理需求,合思将持续提供更优质的服务和解决方案。
随着动力源业务的不断拓展,差旅申请管理的需求也将不断变化。合思将紧跟动力源的发展步伐,不断优化和升级差旅申请管理解决方案,助力动力源在全球市场取得更大的竞争优势。
合思将利用其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加智能化、自动化的差旅申请管理服务。通过大数据分析和人工智能技术,为动力源提供更加精准的差旅费用预测和控制,帮助动力源进一步降低成本、提高效率。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样,在差旅申请管理以及企业财务数字化转型方面取得显著成效,提升效率、节约成本,不妨选择合思,开启企业财务数字化新征程。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的解决方案,体验差旅申请管理的数字化变革。