在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为不同行业的企业量身定制了针对性的解决方案。下面,我们将通过几家企业的实际案例,深入了解合思智能报销系统在企业财务数字化转型中的卓越实践。
国民经典零食品牌:突破财务管理困局
某国民经典零食品牌,业务版图覆盖全国,销售网络和供应链体系极为复杂。随着企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控无法连贯进行,导致费用支出难以有效控制。同时,纸电混合的会计档案管理方式,使得档案整理和查阅难度极大,耗费了大量的人力和时间成本。
合思为该零食品牌引入了智能报销系统,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。该系统具备便捷申请功能,员工只需在系统中简单操作,即可快速提交差旅申请。同屏比价功能让员工在选择交通工具和酒店时,能够直观地比较不同选项的价格和服务,为企业节省差旅费用。多源采集功能则可以自动收集各种消费数据,确保数据的准确性和完整性。
在实施过程中,合思智能报销系统打通了多个业务系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了档案查阅的效率。通过系统的智能管控,该零食品牌年度节约差旅费用200万 +,财务入账效率提升60%。业财有机连接,数据采集与校验更加精准,线上线下一体化管理得以实现,真正做到了智能关联,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
建设企业:开启报销新体验
某建设企业,主营业务建设覆盖面广泛,员工出差频繁。传统的报销模式下,员工垫资压力大,报销流程繁琐,需要填写大量的表格和提交各种票据。财务人员则需要手工录入大量的报销数据,工作量巨大,且容易出现错误。同时,多个业务系统之间的数据不互通,导致信息孤岛问题严重,影响了企业的财务管理效率。
合思智能报销系统为该企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。系统简化了报销流程,员工无需再进行垫资和开票,只需在消费时通过系统直接支付即可。管理层可以在系统中快速审批报销申请,提高了审批效率。财务人员则可以通过系统自动对账,大大减少了手工录入的工作量。
与合思合作后,该企业的“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的数月缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。这不仅减轻了员工的负担,还为企业实现了降本增效的目标,助力管理层科学决策、高效管控成本。
数字阅读品牌:重塑业财管理格局
某知名头部数字阅读品牌,随着业务的快速发展,企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程出现断裂,费用管控难度加大。每月处理大量的单据,不仅造成了纸张的浪费,还存在票据原文丢失的风险。传统的业财管理模式已经无法满足企业的发展需求。
合思智能报销系统为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业完成业财平台建设。在实施过程中,合思构建了精细的系统服务商选型模型,经过严格的筛选和评估,最终为企业提供了最适合的解决方案。
该数字阅读品牌应用合思智能报销系统后,取得了显著的成效。档案整理效率大幅提升,减少了差旅超标情况的发生,保障了企业费用的合规性。通过智能报销系统,企业实现了增效、降本、合规和先进的管理目标,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
教育服务品牌:实现数字化档案管理飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌,业务和财务系统众多,数据不互通,导致信息流通不畅。实物存档成本高,纸质档案录入操作不仅耗时,还容易出错,档案查阅困难,严重影响了企业的工作效率。
合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。通过智能报销系统,广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收。强大的规则引擎可以根据企业的需求自定义搭建,实现亿级数据秒级调阅。
该教育服务品牌应用合思解决方案后,加速了企业数字化转型的步伐,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,展现了其在财务数字化管理方面的卓越成就。
这些企业的成功案例充分证明了合思智能报销系统在企业财务数字化转型中的强大实力和显著成效。合思智能报销系统以其先进的技术、便捷的操作和高效的管理,为企业提供了全方位的财务解决方案,帮助企业解决了各种财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思智能报销系统,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思智能报销系统,亲身感受其为企业带来的变革与提升。