在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,为提升企业竞争力指引着前行的方向。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,解决了诸多财务痛点,助力企业实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案及其应用成效,尤其是在差旅申报记录管理方面的卓越表现。
动力源:传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年,它宛如电源行业一颗璀璨的明星,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模宏大,拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设有30多个办事处,还将业务版图拓展到了印度、巴基斯坦等国家,设立了分支机构。
早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自研系统在差旅申报记录管理等方面却暴露出诸多问题。多系统操作体验如同在崎岖的山路上驾车,极为糟糕;系统之间相互割裂,仿佛是一座座孤立的岛屿,数据分散难以整合;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网;组织架构复杂,各主体流程繁复,使得差旅申报记录管理的难度犹如攀登高峰。
合思方案:打造差旅申报记录管理新生态
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案,犹如为动力源打造了一套强大的差旅申报记录管理新生态。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像给差旅申报记录管理装上了精准的定位系统,让每一条记录都能准确归位。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使得差旅申报记录管理更加透明和高效。
在无需报销方面,合思为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一次消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,差旅申报记录管理变得轻松又高效。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让差旅申报记录管理的数据能够自由流动,为企业的决策提供更有力的支持。
应用成效:差旅申报记录管理效率飞升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅申报记录管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给差旅申报记录管理按下了加速键。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅申报记录管理过程中更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如深入分析差旅申报记录,为企业的财务管理提供更专业的建议。
在管理方面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业的差旅申报记录管理情况,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无论是出差申请的审批,还是费用的报销审核,都能够在系统中留下清晰的记录,方便管理者进行追溯和监督。
差旅申报记录管理是企业财务管理中的重要环节,合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制,让企业告别了数据孤岛,实现了精细化管理。在未来,随着企业的发展和变化,合思将继续与动力源紧密合作,提供更优质的服务和更完善的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上不断前进,尤其是在差旅申报记录管理方面持续优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,特别是在差旅申报记录管理方面遇到了难题,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务新征程。差旅申报记录管理,选择合思,就是选择卓越与高效。差旅申报记录管理,合思为您保驾护航。差旅申报记录管理,让企业财务管理更上一层楼。差旅申报记录管理,合思与您携手共创美好未来。差旅申报记录管理,在合思的助力下,企业将迎来全新的发展机遇。差旅申报记录管理,选择合思,开启财务数智化新篇章。差旅申报记录管理,合思为企业提供全方位的解决方案。差旅申报记录管理,让企业的财务管理更加精准高效。差旅申报记录管理,合思以专业的服务赢得企业的信赖。差旅申报记录管理,在合思的引领下,企业的财务管理将更加科学合理。差旅申报记录管理,合思助力企业实现财务数字化转型的目标。差旅申报记录管理,选择合思,就是选择企业财务管理的未来。差旅申报记录管理,合思为企业打造智能高效的财务管理体系。差旅申报记录管理,让企业的财务数据更加清晰透明。差旅申报记录管理,合思以创新的技术推动企业财务管理的进步。差旅申报记录管理,选择合思,让企业的财务管理更加轻松便捷。差旅申报记录管理,合思为企业提供定制化的财务管理方案。差旅申报记录管理,让企业的财务管理更加规范有序。差旅申报记录管理,合思以优质的服务提升企业的财务管理水平。差旅申报记录管理,在合思的帮助下,企业的财务管理将更加稳健可靠。差旅申报记录管理,选择合思,开启企业财务管理的新时代。差旅申报记录管理,合思为企业的财务管理注入新的活力。差旅申报记录管理,让企业的财务管理更加符合时代需求。差旅申报记录管理,合思以专业的团队为企业提供支持。差旅申报记录管理,选择合思,让企业的财务管理更加高效精准。差旅申报记录管理,合思助力企业在财务领域取得更大的成就。