在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司的成功实践，为我们展示了合思财务数字化解决方案在这一领域的强大效能。该公司应用合思的解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本也得以节约。这充分体现了合思产品在差旅资源整合以及助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务多元，涵盖多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着诸多挑战。公司存在大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式弊端日益凸显，多系统操作让员工体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率，也对财务数字化转型提出了迫切需求。差旅资源整合成为解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：合思方案开启数字化之旅
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能自动绑定，凭证也可自动生成并一键归档。
合思系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这种差旅资源整合的方式，为动力源打造了一个高效、便捷的数字化财务体系。
成效与成果：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松。
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验等流程上，从手动制作单据转变为智能制单。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅资源整合在其中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加透明、高效。
客户反馈：合作开启共赢新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的认可。合思通过差旅资源整合，为动力源提供了个性化、高效的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。在差旅资源整合方面，合思展现出了强大的实力和专业能力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
