在当今数字化时代，企业正处于财务数智化转型的关键时期。众多企业在财务管理方面存在着诸多痛点，而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的在线审批工具，为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
在当前经济环境下，企业财务管理面临着重重挑战。动力源拥有大量自研系统，这些系统整合困难，犹如一个个信息孤岛，数据难以流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
汉威科技同样面临着诸多问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员常常陷入繁琐的事务中，难以抽身进行更有价值的工作。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在一定的安全隐患。
解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中，在线审批工具在整个解决方案中发挥着核心作用。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。针对不同企业的痛点，合思提供了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案，为企业的财务管理打造了一个全面、高效的数字化平台。
核心功能亮点
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强大系统集成能力
合思的在线审批工具具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。企业各个系统之间的信息可以自由流动，为财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
卓越无需报销体验
员工在使用合思的在线审批工具时，能够享受到卓越的无需报销体验。因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
精准预算管控
合思的在线审批工具整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理加上了一道精准的防线，确保企业的费用支出始终在可控范围内。 -
高效发票智能处理
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动处理大量发票，节省了时间和精力，同时也减少了人为错误的发生。 -
便捷自动生成凭证
通过标准EAI插件，合思的在线审批工具可以与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还保证了凭证的准确性和规范性。
用户收益呈现
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员工体验升级
对于员工来说，使用合思的在线审批工具带来了显著的收益。报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为资金垫付而担忧。 -
财务效率提升
财务人员在使用在线审批工具后，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策优化
企业管理者通过合思的在线审批工具，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景应用
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商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城进行差旅预订。消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一结算，自动生成凭证。整个商旅出行流程变得简单、便捷，员工可以更加专注于业务拓展。 -
销售费用精准管控
通过预算管控和系统集成，合思的在线审批工具可以对销售费用进行精准控制和实时统计分析。企业可以及时了解销售费用的支出情况，优化销售策略，提高销售效率。 -
预算管控实时监督
在预算管控场景中，在线审批工具在单据提交环节进行预算校验，确保费用不超标，实时掌握预算执行进度。企业可以根据预算执行情况及时调整经营策略，保证企业的财务健康。 -
系统集成高效协同
将企业的多个系统与合思费控集成，实现数据互通，提高了工作效率。各个部门之间可以更好地协同工作，避免了信息孤岛带来的问题，为企业的整体运营提供了有力支持。
客户成功案例见证
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思的在线审批工具能够为企业带来实实在在的价值。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业在高速发展的同时，财务管理也得到了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的难题，不妨选择合思的在线审批工具。现在可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的服务，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化之旅！
