在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的智能财务平台,为企业呈上全方位的财务数智化服务,全力协助企业在电子凭证数智化的浪潮中达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
科技先锋:合思智能财务平台全景
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。公司凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,业务覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力布局,为企业提供了坚实可靠的智能财务服务保障。
功能卓越:智能财务平台强大能力剖析
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差旅管理:高效便捷新体验
合思智能财务平台在差旅管理方面表现出色。员工能够在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购和易商卡线下消费,为员工的差旅出行提供了极大的便利。 -
发票处理:精准高效不繁琐
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,审核对账环节能对接银行账户,实时同步资金流水。这一系列操作不仅提高了发票处理的准确性,还大大节省了时间和人力成本。 -
多元功能:满足企业多样需求
平台具备统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。还设定了总额受控机制,有效防止超支情况的发生。此外,平台拥有AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,并且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,为企业打造了一个全面、高效的财务管理环境。
优势凸显:数字化转型核心利器
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规避误区:引领数字化变革
在电子凭证数字化转型的进程中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思智能财务平台通过制定统一的电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。 -
革新报销:迈向智能化新高度
与传统报销模式相比,合思智能财务平台推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一革新彻底改变了传统报销的繁琐流程,为企业带来了全新的财务管理体验。
成功典范:企业应用案例深度解析
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零食品牌:打通链路提效率
某国民经典零食品牌销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活。通过应用合思的解决方案,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高了60%。 -
某企业:一体管理降成本
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,显著提升了企业的财务管理水平。 -
数字阅读品牌:增效降本促合规
某知名头部数字阅读品牌借助合思智能财务平台,实现了财务档案不打印,完成了业财平台建设,在增效、降本、合规等方面均取得了出色的成绩。 -
教育服务品牌:档案管理成标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
未来展望:携手合思开启数字化新篇
合思的智能财务平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和显著的成效。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动不断加强,企业应积极拥抱数字化变革,借助合思这样的专业平台,实现财务数字化转型,提升财务管理水平,在数字经济时代赢得竞争优势。
合思也将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,为企业的数字化和绿色化协同转型贡献力量。如果您想深入了解合思智能财务平台的强大功能和卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级的新征程。