在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。与此同时，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。
在这样的背景下，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的解决方案，助力企业“挖出”更多净利润。接下来，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，困扰着巡店督导人员。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来提升差旅效率和财务报销的准确性。
合思方案：开启高效业财融合新时代
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工可以通过移动端轻松提交出差申请，系统自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。同时，在线开票和多账户独立核算功能，也为企业的财务管理提供了便利。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这些措施不仅提高了发票处理的效率，还避免了发票丢失、重复报销等问题，为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能使得企业的财务管理更加精细化，提高了员工的报销体验，也为企业的成本控制提供了有力支持。
显著成果：降本增效提升企业竞争力
鸣鸣很忙集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，提高了企业的财务管理效率。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。 -
高周转率优势
鸣鸣很忙集团凭借合思解决方案，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率使得企业能够更快地将商品推向市场，提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。 -
财务数字化节约成本
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思引领：连锁零售财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅效率提升方法成为企业提升竞争力的关键。合思的解决方案不仅能够帮助企业提高差旅效率，还能实现财务数字化转型，提升企业的精细化运营水平。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。差旅效率提升方法，合思为您保驾护航！
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