在当前经济环境下，企业的净利润增长面临着诸多挑战，如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，急需找到稳定的航向。差旅成本作为企业重要的可控支出，就像是船上的压舱石，合理管控便能让企业这艘巨轮平稳前行。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为企业量身打造的导航系统，助力企业实现差旅精细化管控。
探寻根源：差旅痛点剖析
在当前的经济环境下，企业的发展步入了新的阶段，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同人体的生命线一般重要。然而，大多数企业却面临着三大“净利润黑洞”。
首先是惯性思维的束缚。企业在长期的发展过程中，形成了固有的管理模式和思维方式，对于差旅成本的管控缺乏创新和变革的意识。
其次是业财脱节。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的支出与企业的战略目标和财务状况脱节，无法实现资源的优化配置。
最后是预算失控。企业在制定差旅预算时，往往缺乏科学的依据和合理的规划，导致预算超支，差旅成本不断攀升。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在 10% – 40% 之间，在一些高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。
同时，随着市场环境的变化，疫情后差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。而企业在差旅管控上多采用“硬控”手段，虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加了消费合规风险。
此外，企业在下沉市场拓展和出海业务开展的过程中，也面临着差旅管控的新挑战。比如线下消费管控存在盲区，在数电票时代，会计凭证管理也成为了难题。
创新领航：解决方案全貌
合思作为专业的商旅服务平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这个解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
该方案还能够优化差旅制度和行为，让企业的差旅活动实现无感管控。就像是一位隐形的管家，默默地为企业打理着差旅事务，让企业在差旅管理中既能节约成本，又能提升效率。
功能璀璨：核心优势展现
- 全场景覆盖的线上线下融合
作为优质的商旅服务平台，合思覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够以更优惠的价格预订到所需的服务。
同时，它支持联合登陆，方便员工操作。易商卡的出现解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上还是线下的消费，都能得到高效的管理和处理。
- 全球资源整合的国内外协同
合思整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业能够在全球范围内找到最适合的差旅方案。它接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，还能实现同屏比价，让企业一目了然地选择最优的酒店。
其服务覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，为企业的海外差旅提供了便利。并且提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，真正实现了国内外差旅的协同管理。
- 管控与体验并重的平衡之术
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的管控。同时，它还有优惠券 + 合力省活动、买贵赔保障等，让员工在享受差旅服务的同时，也能感受到实惠。
订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够更好地控制差旅成本。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了数据支持，帮助企业做出更明智的决策。
- AI 赋能的智慧规划
合思拥有 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手能够根据企业的需求和员工的行程，提供最优的行程规划；AI 自动下单助手则能实现快速下单，提高效率；AI 风控能够实时监控差旅活动，防范风险；AI 报告助手则能生成详细的差旅报告，为企业提供决策依据。这些 AI 功能的应用，让企业的差旅管理更加智慧化。
实战见证：应用场景案例
- 下沉市场的成本压缩之旅
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定了差旅管控方案。合思将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。
在 2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比下降了 6%。这充分说明合思的方案能够有效地压缩差旅成本，让企业在下沉市场的拓展中更加稳健。
- 出海业务的合规护航之路
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。
企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。合思通过整合全球优质服务商渠道，为出海企业提供高性价比的出行选择和 7*24 小时中英文客服支持，为企业的出海业务保驾护航。
- 线下消费的管控利器
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
调研显示，员工反馈无需垫资，报销单填写和发票关联更方便。这不仅提升了员工的体验，也帮助企业更好地控制了成本，真正实现了“捂住钱袋子”的目标。
- 数电票时代的档案管理先锋
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统帮助企业适应了财务档案全链路管理的需求。它降低了 70% 的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现了 100% 管理合规。让企业在数电票时代的财务档案管理中更加轻松、高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的无需报销解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控途径。作为专业的商旅服务平台，合思以其先进的数智化技术和丰富的功能优势，帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，挖掘更多净利润。
