在连锁零售行业蓬勃发展的今天，如何实现成本节约和运营效率提升，成为众多企业追求的目标。鸣鸣很忙作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著成效，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴经验。
客户背景与挑战：连锁扩张下的管理困局
鸣鸣很忙集团的连锁版图不断扩张，然而，在企业快速发展的背后，也面临着一系列严峻的挑战。
企业采用“强加盟”模式，这使得门店标准化落地成为一大难题。各门店在运营管理、财务报销等方面存在较大差异，难以实现统一规范。
巡店督导的财务报销流程效率低下。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。员工在报销过程中需要花费大量时间整理票据、填写表单，而财务人员则需要逐一核对，工作繁琐且容易出错。
门店数量众多，发票审核和回收成为一项艰巨的任务。发票种类繁杂，审核难度大，而且回收过程中容易出现丢失、损坏等问题，给财务管理带来了极大的困扰。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。员工在使用私车进行公务活动时，公里数的记录和审核缺乏有效的手段，容易出现虚报、冒领等情况，增加了企业的成本支出。
解决方案概述：合思赋能报销与库存管理升级
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了报销与库存管理的全新篇章。
- 差旅无需报销成本合理收缩
合思解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，差旅补贴也能自动计算，减轻了员工的负担。
企业还实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这不仅提高了财务工作的效率，还增强了财务管理的透明度和准确性。
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门店发票统一回收管理
合思解决方案采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效避免了虚报、冒领等情况的发生。
成效与成果：报销与库存管理双丰收
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙在报销与库存管理方面取得了显著的成效。
企业实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，大大提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达到99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账，结账周期大大缩短，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。
客户反馈：数字化基石的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。”他充分肯定了数字化对企业业务发展的重要性，也体现出对合思解决方案的高度认可。
在合思解决方案的助力下，鸣鸣很忙的报销与库存管理实现了质的飞跃，为企业的持续发展提供了坚实的保障。
未来合作与展望：深化报销与库存管理合作
随着市场的发展和企业的壮大，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，优化财务管理流程，提升企业的市场竞争力和盈利能力。
在报销与库存管理方面，合思将不断创新和完善解决方案，为鸣鸣很忙提供更加高效、智能的服务。鸣鸣很忙也将借助合思的技术优势，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为行业提供了有益的借鉴。如果您的企业也希望提升运营效率、降低成本、实现财务数智化转型，不妨与合思联系，400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的报销与库存管理解决方案，一起开启财务数智化的新征程。
