在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数智化转型前遭遇了一系列棘手问题。差旅报销统计分析工作繁琐低效，严重影响了企业的运营效率。而合思提供的解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机。
客户简介：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，宛如繁星般遍布各地。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了一席之地。
业务背景：标准化下的报销难题
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在明显短板。差旅报销统计分析工作成为了制约企业发展的瓶颈。
目前，集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。所有门店报销均由总部财务负责处理，私车公用情况也较为普遍。这些情况导致了一系列痛点的产生。
差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大。每一次的差旅报销统计分析都需要耗费大量的时间和精力，财务人员常常陷入繁琐的核对工作中。同时，门店众多，发票审核和回收困难重重。大量的发票如同雪花般纷至沓来，增加了财务工作的复杂度。私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也为企业的财务管理带来了潜在风险。
解决方案：合思开启数智化之旅
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案从多个方面入手，全面优化了企业的财务报销流程，提升了差旅报销统计分析的效率。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，实现了在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让差旅报销统计分析工作变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理是解决方案的另一大亮点。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的准确性，还减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算则进一步提升了企业的财务管理水平。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保了财务数据的安全和准确。差旅报销统计分析在自动化的助力下，变得更加科学合理。
实施过程：步步为营的变革之路
在实施过程中，合思解决方案展现出了强大的适应性和可操作性。
差旅无需报销模块，员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行费标、差标校验。一旦申请通过，因公消费无需员工垫付资金，系统会自动计算差旅补贴。在结算环节，实现了统一对账、统一结算，大大简化了财务流程。在线开票功能方便了企业和员工，多账户独立核算则确保了财务数据的清晰准确。每一个步骤都紧密相连，让差旅报销统计分析工作更加顺畅。
门店发票统一回收管理方面，发票袋的使用为发票管理带来了极大的便利。员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票操作。财务人员在收票后，通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。发票自动与单据关联，减少了人工操作的误差，提高了发票管理的效率。差旅报销统计分析所需的发票数据能够快速准确地获取，为企业的财务管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算的实施，让企业的财务管理更加智能化。员工报销与汽车自动关联，行程中的打卡信息能够实时上传。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统的定位功能准确无误，能够自动识别行程信息。AI风控助手时刻监控异常操作，确保了财务数据的真实性和安全性。差旅报销统计分析在自动化的保障下，能够及时反映企业的财务状况。
取得成果：效率与效益的双丰收
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅报销统计分析不再是他们的负担，而是成为了企业财务管理的有力工具。
其次，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高效的周转速度提高了企业的资金使用效率，增强了企业的市场竞争力。
最后，采购成本同比降低了30%。通过优化财务报销流程，企业在采购环节能够更加精准地控制成本。差旅报销统计分析为企业的采购决策提供了数据支持，使得企业能够以更低的成本获取所需的物资和服务。
客户评价：数字化铸就竞争壁垒
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙集团的重要性。通过引入合思解决方案，企业实现了财务数智化转型，提升了差旅报销统计分析的效率，为企业的发展奠定了坚实的基础。
结尾呼吁：携手合思，共赴数智化未来
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案，能够有效提升企业的运营效率，挖掘净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着差旅报销统计分析等财务难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅。让我们携手合思，共同迎接连锁零售行业的数智化未来。
