在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手，借助合思的智能审批解决方案，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能，广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型困境重重
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，严重阻碍了财务工作的高效开展。
到了2021年，当动力源与合思合作时，这些痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，业务人员在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出错。手工录入的方式不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息严重滞后，管理者难以及时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构庞大且复杂，各主体的流程繁琐不堪，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题就像一块块巨石，压得动力源的财务团队喘不过气来，亟待一个有效的解决方案来打破困境。
合思智能审批解决方案登场
面对动力源的重重难题，合思为其量身定制了一套智能审批解决方案，该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为后续的智能审批奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思的智能审批解决方案更是亮点十足。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
紧密合作高效实施
合思与动力源展开了紧密的合作，全力推进系统集成和产品应用的实施工作。在这个过程中，双方的团队紧密配合，从数据同步到流程优化，每一个环节都精心打磨。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了细致的配置和调整。通过不断地测试和优化，确保系统的稳定性和准确性。在数据同步方面，采用了先进的技术手段，保证数据的实时性和一致性。在流程优化方面，对动力源原有的繁琐流程进行了简化和重构，提高了审批效率和准确性。
显著成果效益凸显
动力源应用合思的智能审批解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了财务人员的工作压力，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在消费体验方面，员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大地提高了员工的满意度。
在财务审批方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，为企业的决策提供了有力的支持。
高度评价携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能审批解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的智能审批解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的智能审批解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
