在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力增大。传统的财务管理模式弊端日益凸显,数据处理速度缓慢,准确性难以保证,导致决策滞后,无法及时适应市场变化。在此背景下,连锁零售企业急需进行财务数智化转型,以提升自身的竞争力和盈利能力。电子化财务数据分析在这个过程中显得尤为重要,它能够帮助企业快速、准确地获取和处理财务数据,为决策提供有力支持。
合思:连锁零售业财务数智化的破局者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入洞察连锁零售业的痛点和需求。公司为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,电子化财务数据分析贯穿其中,为企业的管理决策赋能,助力企业挖掘更多净利润。
合思的解决方案主要包括三个方面。一是连锁零售业综合解决方案,它从整体上对企业的财务和业务进行统筹规划,确保各个环节的协同运作。二是连锁门店业财管理解决方案,针对连锁门店的特点,对业务和财务进行精细化管理,提高门店的运营效率。三是全域营销 ROI 提升解决方案,通过电子化财务数据分析,准确评估营销活动的效果,提高营销投入的回报率。
核心功能:多维度赋能连锁零售企业
多角色提效:让各岗位专注业务
合思的解决方案涵盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过电子化财务数据分析,系统能够为不同角色提供个性化的支持,让他们更加专注于业务开展。
对于店长和区域经理来说,系统可以提供实时的门店销售数据和库存信息,帮助他们及时调整经营策略。品牌营销和电商运营人员可以利用系统分析营销活动的效果,优化营销策略。而业务主管和老板则可以通过系统获取全面的财务和业务数据,做出更加科学的决策。
业财数据高效采集:掌握业务动态
合思能够及时、准确地采集连锁门店(直营 VS 加盟)、零售营销(实体 VS 网络)等不同场景下的业务数据。在开店阶段、日常运营、异常处理、品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,电子化财务数据分析都能发挥重要作用,让企业及时掌握业务动态。
例如,在连锁门店的日常运营中,系统可以实时采集销售数据、库存数据、员工考勤数据等,通过电子化财务数据分析,企业可以了解门店的经营状况,及时发现问题并采取措施解决。在营销活动中,系统可以跟踪营销投入和产出,评估营销效果,为后续的营销决策提供依据。
数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
合思通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等功能,利用电子化财务数据分析挖掘企业的净利润。在费用处理方面,系统可以进行发票核验、费标校验等,确保费用的合规性和准确性。在数据分析方面,系统可以生成多维业务台账、门店经营 ROI 等报表,为企业提供深入的财务和业务分析。通过 BI 呈现,企业可以直观地了解数据,做出更加明智的决策。
例如,通过对门店经营 ROI 的分析,企业可以发现哪些门店的盈利能力较强,哪些门店需要进行优化。对于盈利能力较弱的门店,企业可以通过调整商品结构、优化营销策略等方式提高其盈利能力。
有机结合:人才、体系、业务模式和系统工具
合思认为,财务数智化转型不仅仅是引入一套系统,还需要将人才、体系、业务模式和系统工具有机结合起来。电子化财务数据分析需要专业的人才来深入挖掘和解读数据,合思拥有一支专业的团队,他们能够为企业提供专业的数据分析和咨询服务。
体系是财务数智化转型的骨架,合思建立了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确、及时和完整。业务模式是财务数智化转型的血肉,合思的解决方案贴合连锁零售业的业务特性,能够带动数据的流转和应用。系统工具则是财务数智化转型的皮肤,合思的系统提供直观可量化的呈现方式,帮助管理者更好地理解和应用数据。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
鸣鸣很忙:报销难题解决与成本节约
鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌拥有 10000 + 加盟门店。在引入合思的无需报销解决方案之前,企业面临着差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。通过电子化财务数据分析,合思为企业提供了一套完整的解决方案。
系统实现了差旅报销与申请的无缝对接,门店发票审核回收更加高效,私车公用得到了有效的管控。引入合思解决方案后,门店报账至多 24h 即可完成,通过电子化财务数据分析,企业实现了财务数字化,年节约成本 5000 万。
COMMUNE 幻师:降本增效,提升经营效率
COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧直营连锁品牌,使用合思费控等系统。在日常报销场景下,财务部门可 1 小时付款、当天关账。通过电子化财务数据分析,系统能够识别经营降本增效的空间。
例如,通过对门店人工成本的分析,企业发现可以通过优化员工排班、提高员工工作效率等方式降低人工成本。引入合思系统后,门店人工成本率由 25% 降至 21%,年节省 4000 – 5000 万。
烤匠·麻辣烤鱼:释放店长精力,提高人效
烤匠·麻辣烤鱼是一家直营餐饮品牌,引入合思费控产品后,店长的精力得到了释放。通过电子化财务数据分析,系统可以自动处理大部分财务凭证录入工作,95% 以上系统自动化完成,报销到账速度提升 90%。
在商场促销活动结算和对账方面,系统也更加高效。通过电子化财务数据分析,企业可以准确掌握促销活动的效果,及时调整促销策略,提高门店的人效和盈利能力。
可孚医疗:实现互联网营销精细化运营
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和 BI 搭建 SKU 级 UE 模型,实现了互联网营销的精细化运营。电子化财务数据分析在其中发挥了重要作用,系统能够产出日利润报表,准确评估营销策略的效果。
例如,通过对不同 SKU 的销售数据和成本数据进行分析,企业可以了解哪些 SKU 的盈利能力较强,哪些 SKU 需要进行优化。通过优化 SKU 结构,企业提高了财务审核、分摊、制表的效率,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天。
开启财务数智化之旅,免费试用合思解决方案
连锁零售业正面临着前所未有的机遇和挑战,财务数智化转型是适应新时代发展要求的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,能够帮助连锁零售企业通过电子化财务数据分析挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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