在数字化浪潮席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低运营成本的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，成功助力众多企业实现财务数字化转型。接下来，我们将通过一家知名头部数字阅读品牌的成功案例，深入了解合思电子报销系统在电子凭证数字化转型方面的强大实力和独特价值。
数字阅读巨头的财务困境
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在业务经营数字化方面已取得显著成就。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着沉重的传统财务管理“尾巴”，严重影响了企业的整体运营效率。
数据分散是该企业面临的首要问题。各个业务系统的数据相互独立，缺乏有效的整合，导致财务人员在获取和分析数据时困难重重，难以形成全面、准确的财务视图。费用管控困难也让企业颇为头疼，由于缺乏有效的管控手段，费用支出随意性较大，预算超标现象时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。
此外，财务人员的工作量大得惊人。大量的纸质凭证需要人工处理，从发票采集、审核对账到资金结算，每一个环节都耗费了财务人员大量的时间和精力。同时，纸张的大量使用不仅造成了资源浪费，还增加了企业的存储成本和管理难度。这些问题相互交织，形成了一个恶性循环，严重制约了企业的发展。
合思电子报销系统：量身定制的解决方案
面对该客户的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思电子报销系统涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，就像一个全能的财务管家，全面满足企业的财务管理需求。通过该系统，企业实现了财务准确性符合上市要求，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计可达到 T+5，大大提高了财务工作的效率和质量。
在总额管控方面，系统能够实时监控企业的费用支出情况，设置合理的预算额度，一旦接近或超过预算，系统会自动发出预警，有效避免了差旅超标和预算超额情况的发生。商旅线上订购功能让员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，实现了商旅费用的透明化和规范化管理。发票采集功能则通过 OCR 技术自动识别发票信息，减少了人工录入的误差和工作量。
审核对账、统一开票、自动提报等功能实现了财务流程的自动化，大大缩短了业务处理时间。资金结算和档案归档功能确保了资金的安全和档案的规范管理。自动记账和商旅分析功能则为企业提供了准确的财务数据和深入的分析报告，帮助企业管理层做出更加科学的决策。
显著成效：财务数字化转型的成功典范
在应用合思电子报销系统后，该客户取得了令人瞩目的显著成果，实现了财务数字化转型和绿色化协同发展。
在增效方面，电子报销系统让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再花费大量时间去追踪每一笔款项的支付情况，提高了资金使用效率。同时，系统形成了财务数字档案室，所有的财务档案都以电子形式存储，大大提升了档案整理效率，借阅和查找也变得更加便捷快速，就像在数字图书馆中查找书籍一样轻松。
降本方面，电子报销系统发挥了巨大作用。通过有效的费用管控，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，系统的应用减少了纸张的使用，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本，实现了绿色办公的目标。
合规方面，电子报销系统保障了企业费用合规。系统严格按照最新档案法和财务档案管理办法要求进行设计和开发，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，确保企业的财务管理活动合法合规。
先进方面，合思电子报销系统实现了全场景无需报销，推动了费用业务数字化。从员工的日常消费到财务的入账归档，整个流程都在系统中自动完成，无需员工手动报销，大大提高了员工的满意度和工作效率。同时，系统紧贴双碳目标，推进企业全面数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思电子报销系统帮助该客户成功解决了财务管理中的痛点，实现了财务数字化转型和绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的电子报销系统解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思电子报销系统，开启免费试用之旅，让合思电子报销系统为您的企业提升竞争力和运营效率，引领企业迈向财务数字化转型的新征程。
