在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,急需寻找新的利润增长点。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业降本增效的关键领域。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案,尤其是在跨境差旅管理方面,具有独特的优势。
市场迷雾:企业差旅困境凸显
当前企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率不断降低,成本压力日益增大。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率下降,每百元营业收入中的费用增加。差旅市场在疫情后需求有所回升,但机票折扣减少、酒店价格上涨,使得企业的跨境差旅管理成本居高不下。在这样的市场形势下,企业急需有效的差旅管控措施来降低成本。
痛点剖析:三大黑洞吞噬净利润
企业在跨境差旅管理中存在诸多问题,面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维和业财脱节,导致差旅管控效率低下。其次,预算失控问题严重,硬控差旅成本虽然在短期内能有一定效果,但会牺牲员工体验,影响企业的可持续发展。此外,企业在下沉市场和出海业务中的跨境差旅管理难题也不容忽视。三四线城市差旅管控粗放,国际差旅资源分散,线下差旅费用不透明,数电票时代又给企业差旅管理带来了新的挑战。
策略转向:从硬控迈向智控之路
企业应从传统的“硬控”方式转向“智控”,采用数智化、精细化的管理手段。通过科学的方法降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。实现跨境差旅管理与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,将有限的成本和资源合理分配到更有价值的事项中。
核心利器:六大模块精准管控
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精细化管控:主动参与成本节约
通过设置灵活的差标、实施差旅节省奖励计划等方式,让员工主动参与到成本节约中来,实现跨境差旅活动的无感管控。员工在享受良好体验的同时,也能为企业降低成本。 -
AI应用:智能提升管控体验
推出AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,还加强了企业对跨境差旅成本的控制与管理。 -
下沉市场管控:覆盖资源满足需求
与OTA建立合作关系,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,满足企业在下沉市场的跨境差旅管理需求。 -
出海业务支持:整合资源解决难题
整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服,为企业的出海业务提供全面的跨境差旅管理支持,解决国际差旅难题。 -
线下消费管控:消除管理盲区
推出合思易商卡,实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理的“盲区”,让跨境差旅管理更加全面。 -
电子会计档案管理:适应时代盘活价值
建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的全链路管理需求,盘活业财数据价值,为跨境差旅管理提供有力的财务支持。
优势尽显:合思平台实力不凡
合思作为敏捷的财务收支管理平台,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其平台覆盖范围广,拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。功能丰富,提供智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能。服务优质,配备7 * 24小时中英文客服支持,为跨境差旅管理提供了强大的保障。
成功典范:实践验证方案成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度,加强数据监控,减少了损失。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,证明了合思在跨境差旅管理方面的有效性。
服务护航:一站式差旅全程无忧
合思提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。同时,前瞻探索AI技术,迎合企业未来跨境差旅管理的发展趋势。
在挖掘企业净利润的征程中,跨境差旅管理至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,能够帮助企业实现从硬控到智控的转变,科学降低差旅成本,提升运营效率,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。企业应积极拥抱数智化、精细化管理,借助合思的平台和服务,实现跨境差旅管理的新突破,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的跨境差旅管理解决方案,开启企业差旅管控的新篇章。