在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,成本控制和精细化运营成为了连锁零售企业增加盈利、谋求生存的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借敏锐的洞察力,深入剖析连锁零售业的痛点,精心打造并发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。
客户背景:鸣鸣很忙的连锁扩张之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借出色的运营策略和市场布局,全国门店总数超10000家,呈现出快速扩张的态势。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也接踵而至。
在门店运营方面,门店标准化落地困难重重。各门店在运营流程、财务管理等方面存在较大差异,难以形成统一高效的管理模式。财务报销流程更是低效,差旅报销与申请脱节,员工在出差申请和报销过程中缺乏有效的衔接,导致流程繁琐且容易出错。发票审核回收难也是一大难题,大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱,使得企业在车辆使用成本和管理上存在漏洞。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题,合思提供了无需报销解决方案,为企业带来了新的转机。
– 差旅无需报销:成本合理收缩与合规并行
合思的解决方案实现了差旅无需报销的模式。员工在进行差旅申请时,系统自动进行合规性检查,确保每一项申请都符合企业的规定。这样一来,不仅减少了员工报销的繁琐流程,提高了工作效率,还能合理收缩企业的差旅成本。员工只需专注于业务本身,无需再为报销问题而烦恼。
– 发票监控和归档:高效收票核票新模式
在发票管理方面,合思实现了门店发票统一回收管理。通过先进的技术手段,对发票进行监控和归档,减少了“人”的精力投入。系统自动对发票进行识别和分类,实现高效的收票核票。无论是发票的真伪验证,还是发票的金额核对,都能在短时间内完成,大大提高了发票管理的效率。
– 自动化精细核算:车补金额自动计算
合思的解决方案还引入了自动化精细核算功能。对于私车公用的情况,系统能够自动计算车补金额。根据员工的行驶里程、车辆类型等因素,准确计算出车补费用,避免了人工计算的误差和不公正。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还为企业节省了大量的时间和精力。
成果展示:鸣鸣很忙的华丽转身
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
– 督导巡店效率提升:门店标准化加速落地
在合思解决方案的支持下,鸣鸣很忙督导巡店效率大大提高。系统为督导人员提供了详细的门店信息和任务安排,督导人员可以根据系统提示,有针对性地进行巡店。同时,门店的标准化管理也得到了加强。各门店在运营流程、财务管理等方面逐渐实现统一,门店标准化更快落地。
– 零食周转率提高:供应链效率升级
从“入仓”到“出售”,零食周转率平均达到15天。合思的解决方案优化了企业的供应链管理,实现了库存的精准控制。通过对销售数据的分析和预测,企业能够及时调整库存水平,减少库存积压,提高资金的使用效率。
– 报账时间缩短:财务流程高效化
从提交到归档,门店报账至多24h。合思的解决方案简化了财务报销流程,实现了报账的快速处理。员工提交的报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报账时间。财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
– 成本节约与财务报表价值提升
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过成本的合理控制和流程的优化,企业的运营成本得到了有效降低。同时,合思的解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表不仅能够反映企业的财务状况,还能为企业的业务决策提供有力的支持。
总结与展望:连锁零售财务数字化大势所趋
连锁零售业的财务数字化转型是大势所趋。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙集团解决了实际问题,实现了降本增效,还为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当今竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业只有积极拥抱财务数字化,不断提升自身的运营效率和竞争力,才能在市场中立于不败之地。合思作为财务数字化服务的领导者,将继续发挥自身的技术优势和专业能力,为连锁零售企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您所在的连锁零售企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用我们的解决方案,一起开启精细化运营之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。