在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一艘船的掌舵系统,稍有不慎便可能偏离航向。尤其是采购费用审核环节,信息孤岛现象严重,报销流程繁琐复杂,成本控制更是难上加难。这些痛点不仅耗费了企业大量的人力、物力和时间,还可能影响企业的资金流动和经营决策。而合思,作为财务数智化领域的创新者,凭借其独特的解决方案,为企业带来了新的希望和转机。
合思:财务数智化的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点:打造财务管理新生态
-
合思费控:全链路费用管控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个严谨的财务管家,覆盖了因公消费的全场景。在传统的采购费用审核中,多个系统相互割裂,数据流通不畅,给审核工作带来了极大的困扰。而合思费控能够打通这些割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。它可以自动采集消费数据并流转,对发票进行验真,让费用支出变得合规透明、可追踪。在采购费用审核方面,它能够准确地识别每一笔费用的合理性,大大提高了审核的效率和准确性。 -
合思商城:智能差旅与企业消费的理想之选
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是线上还是线下的因公消费场景,它都能全面覆盖。在采购费用审核中,合思商城从消费到入账全流程优化,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它具有“买贵赔”“合力省”等特色,能够帮助企业在采购过程中节省成本,同时也为采购费用审核提供了更加清晰的消费记录。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在采购费用审核中,它可以帮助企业高效、便捷、安全地管理会计档案。所有与采购相关的发票、凭证等档案都能被妥善保存和管理,方便审核人员随时查阅和核对,大大提高了审核的效率和准确性。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。在采购费用审核中,它结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。审核人员可以通过这些功能,清晰地了解采购款项的收支情况,确保采购费用的合理性和合规性。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联与自动化记账的推动者
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个模块。在采购费用审核中,它可以实现数据互联和自动化记账等功能。各个模块之间相互协作,为采购费用审核提供了更加准确、及时的数据支持,减少了人工操作的误差和繁琐。
用户收益:多方共赢的财务变革
-
老板:掌控全局,降本增效
对于老板来说,合思就像一个得力的助手,能够助力企业降本增效。在采购费用审核方面,它实现了全流程财务收支管控,全息数据自动流转,降低了管理成本。老板可以通过合思提供的数据,挖掘收益洼地,辅助经营决策。合思让老板在采购费用审核中更加轻松地掌控全局,确保企业的资金合理使用。 -
财务:释放压力,精准审核
财务人员在采购费用审核中往往面临着巨大的压力。而合思能够极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在采购费用审核中,它对进销项发票进行全生命周期管理,实现消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员可以借助合思的这些功能,更加精准地进行采购费用审核,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心,高效工作
员工在采购过程中,往往需要垫资、开票、打印,报销流程繁琐。而合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在采购费用审核方面,业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景:满足多样化采购需求
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在采购费用审核中,这个生态系统能够提供全面、准确的消费数据,让审核人员清晰地了解每一笔采购费用的去向和用途。无论是日常办公用品采购还是员工福利采购,都能在这个生态系统中得到有效的管理和审核。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思还打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在采购费用审核中,这个生态系统能够实现业务与财务的紧密连接,让审核人员从业务的角度去审核采购费用,确保费用的合理性和合规性。同时,它也为企业的采购业务提供了更加灵活、高效的管理方式。
客户成功案例:见证合思实力
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在全球化业务发展中面临着财务收支管理的挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务需求,在采购费用审核方面发挥了重要作用。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在采购费用审核和财务收支管理方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用节约的榜样
快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。在采购费用审核方面,合思商城提供的清晰消费记录和成本控制功能,让徐福记的采购费用得到了有效的管理。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,这一显著的成果展示了合思在采购费用审核和成本控制方面的卓越能力。 -
汉威科技集团:解决财务收支管理难题
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,在财务收支管理方面遇到了诸多难题。合思助力其解决了这些难题,在采购费用审核中,通过合思的全流程管控和智能分析功能,确保了采购费用的合理性和合规性,为企业的健康发展提供了有力保障。 -
中影股份:有效的财务数字化解决方案
上市公司中影股份,合思为其提供了有效的财务数字化解决方案。在采购费用审核中,合思的数字化平台和精准审核功能,让中影股份的采购费用管理更加规范、高效。这也体现了合思在不同行业、不同规模企业中的适用性和强大的解决问题能力。
如果您的企业也在为采购费用审核等财务收支管理方面的难题而烦恼,想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅!