在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多痛点,严重影响企业的降本增效和合规经营。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为企业提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型过程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多挑战。
从员工报销方面来看,流程复杂得如同迷宫,周期漫长,垫资压力更是如同沉重的巨石压在员工身上。例如动力源、汉威科技、派克新材等企业,员工报销周期长,还需要大量的手工操作,这不仅消耗了员工的时间和精力,也降低了工作效率。
财务核算环节,发票验真、查重、制单等工作量巨大,财务人员就像陷入了事务性工作的泥沼,难以发挥高阶价值。他们整日忙于繁琐的发票处理,却无法将更多精力投入到企业的财务战略规划中。
预算管控上,预算与业务常常脱节,如同两条平行线,无法做到事前控制。像汉威科技,预算统计难收口,事后管控容易超标,导致企业的费用支出难以得到有效控制。
合同管理方面,合同与付款、预算关联不足,执行进度难追溯。赛傲生物、泽璟制药等企业的合同管理流程就像一盘散沙,费用管控难度极大。
此外,多系统林立使得数据分散、信息滞后,企业难以实现业财融合。中亦科技、长亭科技等企业内部多系统间无法有效集成,操作体验差,就像各个部门之间缺乏沟通,无法形成合力。会计信息化应用的缺失,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思为企业提供了基于广泛连接生态的财务数智化解决方案,这是一场财务领域的革新。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。就像一位神奇的魔法师,将这些分散的服务整合在一起,形成一个有机的整体。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式,实现了从申请、消费到报销、入账的全流程自动化和数字化。这一模式打破了数据孤岛,让数据在各个环节之间顺畅流通,提高了财务工作效率和合规性。会计信息化应用在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
核心功能与优势:合思的五大制胜法宝
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多系统集成:数据互通的桥梁
合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、CRM等系统进行深度对接,实现基础数据、业务数据的实时同步和共享。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。例如动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现了数据互通。会计信息化应用使得企业的各个系统不再是孤立的个体,而是一个紧密相连的整体。 -
无需报销:员工与财务的双重福音
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这一模式让员工摆脱了垫资和开票的烦恼,也让财务人员从繁琐的报销流程中解放出来。泽璟制药、亿嘉和等企业实现了差旅消费即合规,大大提升了员工体验和财务工作效率。会计信息化应用在这一功能中发挥了重要作用,让报销变得更加轻松便捷。 -
预算管控:费用支出的守护神
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行实时预算校验,超预算实时预警。就像一位忠诚的守护神,时刻守护着企业的费用支出。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控有效控制了费用支出,避免了不必要的浪费。会计信息化应用让预算管控更加精准有效,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
发票智能校验:发票处理的利器
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像一把锋利的利器,能够快速准确地处理发票。提高了发票识别效率,减轻了财务审核压力。江西中机、中亦科技等企业通过发票智能校验解决了发票处理难题。会计信息化应用在发票处理环节发挥了重要作用,让发票处理变得更加高效准确。 -
移动审批与AI技术:审批流程的加速器
借助移动审批和OCR自动识别技术,合思实现了审批流程透明化、线上化。这就像给审批流程安装了一个加速器,让审批变得更加快速高效。派克新材、亿嘉和等企业通过移动审批和OCR识别解放了员工和财务的双手。会计信息化应用在移动审批和AI技术中得到了充分体现,让企业的审批流程更加智能化。 -
数据分析与报表:决策的智慧灯塔
通过合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。这就像一座智慧灯塔,为企业的决策指引方向。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思BI报表实现了费用动态监控和业务决策优化。会计信息化应用在数据分析与报表中发挥了重要作用,让企业的决策更加科学合理。
应用场景与案例:合思在各行业的成功足迹
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制造业:降本增效的先锋
在制造业,派克新材、百胜软件等企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控就像一位先锋战士,帮助这些企业解决了这些难题。实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效。会计信息化应用在制造业的应用,让企业的财务管理更加高效有序。 -
医药行业:费用管控的专家
医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等挑战。合思的解决方案就像一位专业的费用管控专家,帮助这些企业实现了费用管控加强、业财口径统一、业务执行透明等效果。会计信息化应用在医药行业的应用,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
科技互联网行业:数据融合的使者
科技互联网行业的长亭科技、奥比中光等企业,存在费标落地无抓手、多系统数据孤岛等问题。合思的解决方案就像一位数据融合的使者,帮助这些企业解决了这些问题,达成了财务核算效率提升、业财数据融合等目标。会计信息化应用在科技互联网行业的应用,让企业的财务管理更加智能化。 -
其他行业:财务转型的伙伴
动力源、汉威科技、亿嘉和等不同行业的企业,也都在应用合思的解决方案后,在报销效率、财务管控、预算执行等方面取得了显著的成效。合思就像一位可靠的伙伴,陪伴着这些企业在财务数字化转型的道路上不断前进。会计信息化应用在各个行业的广泛应用,证明了其强大的生命力和适应性。
合思的财务数智化解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本降低。会计信息化应用在合思的解决方案中得到了充分体现,成为企业财务数字化转型的重要支撑。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,开启您的财务数字化转型之旅吧!