在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越非凡的财务数智化产品与服务，助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻差旅管理优化策略，详细了解合思如何为企业解决财务数字化的诸多难题。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困境。企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端，不仅效率低下，还容易出现错误。业务覆盖面广泛，导致报销模式变得异常复杂，而复杂的组织架构更是让各主体流程变得繁复冗长。这些问题严重阻碍了动力源的财务数字化进程，寻找差旅管理优化策略迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒创新模式
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
首先，合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统里的订单数据与合思费控实现同步，成功打破了数据之间的壁垒，实现了多系统的无缝集成。这使得企业的数据能够流畅地流通，为后续的业务处理和决策提供了坚实的基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这种创新模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这一举措加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加迅速地响应市场变化，实现差旅管理优化策略的有效实施。
显著成效：降本增效全面提升
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。在差旅管理优化策略的推动下，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，并且可以在同屏进行比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对让员工能够选择最优惠的方案，全场景无需垫资更是减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制以及事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的长期发展提供了有力的支持。
北京动力源科技股份有限公司在合思的全力助力下，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效和高效运营。这一成功案例不仅充分体现了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了极具价值的借鉴经验。差旅管理优化策略在动力源的实践中取得了显著成效，也为更多企业指明了方向。
未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断进行创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，探索差旅管理优化策略，开启高效财务新时代。
