在国家积极推进数字中国建设的宏大背景下,电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。在这场变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的财务收支管理平台及一系列创新解决方案,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。
合思传奇:财务数智化先锋崛起
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为专精特新企业,合思在发展道路上一路高歌猛进,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的基石,为产品的不断创新提供了强大的技术支撑。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前,合思已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。其中,电子行程单作为企业差旅管理中的重要一环,在合思的平台上得到了高效的管理和应用。无论是差旅申请、商旅线上订购,还是后续的报销、入账等环节,电子行程单都能实现顺畅流转,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
灵动之翼:合思财务收支管理平台功能揭秘
合思拥有的敏捷财务收支管理平台,宛如企业财务的灵动之翼,具备众多强大的功能。差旅申请环节,员工可以便捷地提交申请,系统会根据企业的规则进行自动审核,大大提高了审批效率。在商旅线上订购方面,电子行程单的实时获取和管理,让企业能够实时掌握员工的出行信息。
易商卡线下消费与电子行程单的关联,使得消费记录更加清晰可查。发票采集功能能够快速准确地识别电子行程单等各类发票信息,审核对账环节实现了自动化,大大减少了人工操作的误差和时间成本。统一开票、自动提报、资金结算等功能,让企业的财务流程更加高效顺畅。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子行程单在这个生态系统中,与其他业务环节紧密相连,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
转型利器:合思平台优势凸显
在电子凭证数字化转型的过程中,多数企业面临着诸多挑战。比如,一些企业存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些传统的处理方式不仅效率低下,还增加了企业的成本和风险。
而合思财务收支管理平台,就像一把锋利的转型利器,能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。电子行程单作为电子凭证的重要组成部分,在合思平台上能够实现快速、准确的处理。平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进,合思平台内抽取部分企业的报销情况显示,过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长,未来报销数字化转型趋势明显。电子行程单的使用也越来越广泛,其在企业财务数字化转型中的作用日益凸显。
成功典范:合思应用案例展示
- 零食巨头的财务变革
某国民经典零食品牌,在全国拥有广泛的销售版图,供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。电子行程单在传统管理模式下,处理流程繁琐,容易出现信息丢失和错误。
应用合思解决方案后,该品牌打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。电子行程单在系统中能够实时共享和查询,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。通过合思平台的智能管控,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。电子行程单的高效处理,为企业的差旅管理和财务核算带来了巨大的改变。
- 业务巨擘的效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行,数据不互通。员工在处理电子行程单等报销事项时,需要在多个系统中切换,流程繁琐。与合思合作后,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。
电子行程单在合思平台上实现了自动化处理,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业的财务流程得到了极大的优化,电子行程单的高效流转为企业的运营效率提升做出了重要贡献。
- 阅读先锋的财务升级
某知名头部数字阅读品牌,面临着数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。电子行程单等票据的管理混乱,给企业的财务工作带来了很大的困扰。引入合思产品后,实现了财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
合思平台对电子行程单等票据进行了有效的管理和整合,实现了数据的集中存储和快速查询。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力的财务支持。
- 教育巨舰的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作易出错、档案查阅难。电子行程单等会计档案的管理在传统模式下,耗费大量的人力和物力。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
电子行程单在系统中能够实现快速检索和查阅,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化,提升了企业的财务管理水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、显著的应用效果,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题。电子行程单在合思平台上的高效应用,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
未来,合思将继续紧跟国家政策动向,不断创新和优化产品服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,在财务数智化领域持续发光发热。如果您也想体验电子行程单在财务数字化管理中的高效应用,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。