在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的财务收支管理平台及相关解决方案,为企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标保驾护航。同时,合思高度重视财务数据安全保护,为企业财务数据的安全稳定运行提供坚实保障。
合思全景:财务数智化的领航灯塔
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域独树一帜。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司成立至今,累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,庞大的服务网络让合思的影响力不断扩大。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其在财务数智化领域的地位可见一斑。在这一过程中,合思始终将财务数据安全保护贯穿于每一个服务环节,确保企业财务数据的安全无虞。
功能魔方:财务收支管理平台的强大魅力
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的魔方,为企业财务数智化转型带来了无限可能。该平台功能丰富且强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,支持移动端应用、多语言,不仅保障了用户的使用便捷性,还充分考虑了安全隐私问题,可根据企业需求提供定制化服务。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思的财务收支管理平台有力地推动了企业无需报销的实现。在整个运营过程中,合思严格遵循财务数据安全保护的原则,对企业的每一笔财务数据进行加密处理和安全存储,防止数据泄露和滥用。
优势盾牌:对比之下的卓越风范
在电子凭证数字化转型的道路上,市场上部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等,这些做法不仅增加了企业的运营成本,还无法真正实现电子凭证的数字化管理。而合思的解决方案犹如一面坚实的盾牌,能够有效避免这些问题。
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思的财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在功能集成和数据流通方面,合思具有明显优势。更重要的是,合思在数据对接和流通的过程中,采取了多重财务数据安全保护措施,确保企业数据在不同系统之间的传输安全,防止数据在传输过程中被窃取或篡改。
实战典范:真实案例见证实力
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零食巨头的降本增效之路
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理成本高等问题。在采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标。合思的解决方案为该企业在财务数据安全保护方面也提供了有力支持,确保了企业财务数据的准确性和安全性。 -
业务庞杂企业的高效转型
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单众多,内部多系统并行数据不互通。合思无需报销的“消费入账归档”解决方案为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。在整个服务过程中,合思为该企业建立了完善的财务数据安全保护体系,对企业的财务数据进行实时监控和预警,确保数据安全稳定运行。 -
数字阅读品牌的管理升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、纸张浪费、档案管理不规范等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理的效率和质量。合思通过先进的技术手段,对该企业的财务数据进行整合和分析,同时加强财务数据安全保护,防止数据丢失和泄露。 -
教育服务品牌的数字化飞跃
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多且独立,实物存档成本高、操作耗时长、查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,加速了企业数字化转型,使其成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子化会计档案管理的过程中,合思对企业的财务数据进行了严格的加密和备份,确保财务数据安全保护的万无一失。
未来征程:携手合思开启新篇
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域展现出强大的竞争力和广泛的应用价值。在财务数据安全保护方面,合思更是不断投入研发,提升技术水平,为企业提供更加安全可靠的财务数据管理服务。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,加强技术研发和生态合作,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。
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