在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步确立了其举足轻重的地位。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展提供了坚实保障。
全维服务:移动差旅管理与财务数智化的完美融合
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,其中移动差旅管理更是其服务体系中的一大亮点。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景覆盖。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先达成了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为移动差旅管理提供了坚实的费用控制基础。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,在移动差旅管理方面表现卓越。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的移动差旅管理更加高效便捷。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在移动差旅管理相关的财务档案管理方面发挥着重要作用,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心赋能:移动差旅管理背后的强大技术支撑
合思的一系列核心产品和技术功能,为移动差旅管理及整体财务数智化提供了强大的支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,保障移动差旅管理中相关采购付款环节的准确与高效。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。其个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,让企业随时了解收款进度,打造的销售“个人收款台”提升了销售客户服务效率,为移动差旅管理相关业务的资金回笼提供了有力保障。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为移动差旅管理提供了科学的决策依据。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛,让移动差旅管理与企业其他财务业务实现无缝对接,帮助企业实现更多价值。
优势凸显:移动差旅管理革新传统模式
相较于传统的财务及移动差旅管理方式,合思具有显著的优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地提升了工作效率。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让移动差旅管理中的报销等环节变得更加轻松高效。
合思商城在移动差旅管理方面优势明显。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。例如,徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在移动差旅管理成本控制方面的卓越能力。
合思档案在移动差旅管理相关档案处理上也表现出色。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了移动差旅管理中财务档案的管理效率。
合思收支管理全场景覆盖,使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为移动差旅管理提供了全面、高效的财务收支管理支持。
实战见证:移动差旅管理在多行业的成功应用
合思的产品与服务在不同行业都得到了广泛应用,移动差旅管理也在其中发挥了重要作用。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,其中移动差旅管理也为企业的全球业务拓展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的移动差旅管理功能帮助徐福记有效控制了差旅成本,提升了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这体现了合思档案在移动差旅管理相关档案处理上的高效性和准确性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,均选择合思的产品与服务,体现了合思在不同行业的适用性,移动差旅管理也为这些企业的日常运营提供了有力保障。
展望未来:移动差旅管理与财务数智化的美好愿景
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其中移动差旅管理也不断优化升级,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在移动差旅管理方面,这些特点使得企业能够更加轻松地管理差旅事务,提高工作效率,降低成本。
随着企业对财务数智化需求的不断增长,合思有望凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的发展,为更多企业的移动差旅管理和整体财务运营带来价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益多样化的需求,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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