在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业挖掘更多净利润。目前,越来越多的企业认识到财务数智化转型的重要性和紧迫性,纷纷踏上这一变革之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分彰显了合思在市场上的认可度。
市场形势:财务数智化的机遇与挑战
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求呈现出爆发式增长。企业渴望借助数字化手段实现降本增效、合规经营和精细化管理,而国家对企业数字化转型的政策支持力度也在不断加大,进一步推动了财务数智化市场的蓬勃发展。
然而,市场在繁荣的背后也存在着一些问题。尽管财务数智化产品琳琅满目,但真正能够满足企业多样化需求、提供全方位解决方案的供应商却屈指可数。企业在数字化转型过程中,面临着系统集成难、数据安全、费用管控等诸多挑战,急需专业的解决方案提供商来排忧解难。在这样的市场形势下,报销明细管理的重要性愈发凸显,企业需要更加高效、精准的方式来管理报销明细。
痛点分析:企业财务数字化转型的绊脚石
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多系统林立,数据孤岛成难题
许多企业自研了多个系统,这导致操作体验不佳,数据分散且信息滞后。业务流程难以统一,使得财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。以某企业为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,报销明细管理也变得混乱不堪,数据难以整合和分析。 -
报销流程繁琐,效率低下
传统手工报销模式存在诸多弊端,员工报销周期长,会计工作量大,人员成本高。有些企业采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,报销明细管理工作繁重且容易出错。 -
预算管控难落地
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。一些企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,报销明细与预算的匹配管理也变得困难重重。 -
发票管理难度大
发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量时间,且容易出现假票、错票、重票等情况。例如在一些学术交流会高频发生的企业,报销时会产生大量单据,发票复核成为核心难点,报销明细管理中的发票核对工作也变得异常艰巨。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在报销明细管理方面,合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,让企业告别多系统繁复操作。采用无需报销模式,颠覆传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时减轻财务工作压力。加强预算管控和费用标准控制,实现预算前置校验,有效防止费用管控失控,提高企业财务管理的精细化水平,使得报销明细管理更加规范、准确。
核心模块:精细管理报销明细
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合思费控:报销明细全流程管理
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。它实现了费用的申请、审批、报销、结算等全流程管理,同时具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在报销明细管理上,能够对每一笔费用进行详细记录和跟踪,确保报销明细的真实性和合规性。 -
合思商城:消费合规,报销明细自动关联
合思商城聚合多个商旅平台资源,提供海量商品同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得报销明细管理更加便捷,减少了人工操作的误差和繁琐。 -
合思BI:数据驱动,报销明细精准分析
合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业费用情况和经营数据。它能够对报销明细进行深入分析,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精细化管理和战略决策。通过对报销明细的分析,企业可以发现费用支出的规律和问题,从而优化报销政策和流程。 -
开放平台:打破壁垒,报销明细数据共享
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在报销明细管理方面,能够实现不同系统之间报销明细数据的共享和交互,提高数据的准确性和及时性。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛的连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和业务的协同处理。在报销明细管理上,能够整合各系统中的报销数据,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让报销明细管理更加全面和高效。 -
无需报销的创新模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作压力。在报销明细管理方面,减少了手工报销的环节,降低了出错的概率,使得报销明细更加清晰和准确。 -
敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够有效沟通,及时解决遇到的问题,保证项目的顺利进行。在报销明细管理方面,能够根据企业的需求及时调整和优化报销明细管理流程和功能。 -
丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。在报销明细管理方面,能够结合行业特点,制定更加符合企业实际情况的报销明细管理策略。
成功案例:合思方案成效显著
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动力源:报销效率大幅提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销明细管理上,实现了报销明细的快速准确处理和分析,提高了财务管理的效率和水平。 -
汉威科技:预算管控有效落地
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销明细管理方面,使得报销明细与预算的匹配更加精准,有效控制了费用支出。 -
派克新材:高端制造业数字化转型典范
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。在报销明细管理上,实现了报销明细的快速处理和实时监控,提高了企业的财务管理效率。 -
亿嘉和:业财融合深入贯彻
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在报销明细管理方面,实现了报销明细的全程透明化和精细化管理。
服务体系:全方位保障企业需求
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售前服务:专业咨询,量身定制
合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户需求,为客户提供针对性的解决方案建议和方案演示,帮助客户评估和选择最适合的财务数智化解决方案。在报销明细管理方面,能够根据企业的具体情况,提供个性化的报销明细管理方案。 -
售中服务:专业实施,确保交付
在项目实施过程中,合思派遣专业的项目经理和实施团队,与客户紧密合作,负责项目的蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试等工作,确保项目按时、高质量交付。同时,合思还提供成功客户实施案例供参考,帮助客户解决遇到的问题。在报销明细管理方面,能够确保报销明细管理系统的顺利上线和稳定运行。 -
售后服务:持续支持,优化升级
合思为客户提供持续的技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行。同时,合思还根据客户的需求和反馈,不断优化和升级产品功能,为客户提供更好的服务体验。在报销明细管理方面,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,并根据企业的需求对报销明细管理功能进行优化和升级。
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其广泛的连接能力、无需报销的创新模式、敏捷的服务响应和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,有效解决企业财务数字化转型过程中的痛点和问题,尤其是在报销明细管理方面表现卓越。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升,包括提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。
如果您的企业也渴望提升报销明细管理水平,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。