在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对于财务数智化的需求宛如久旱之苗对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中深耕细作,犹如一颗璀璨的明星,散发着独特的光芒。它是一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为产品的研发和创新提供坚实的后盾。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其发展注入了源源不断的动力。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
随着科技的飞速发展,数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路,宛如一艘艘帆船在时代的海洋中必须扬起数字化的风帆,才能破浪前行。财务数字化作为企业数字化的核心环节,更是受到了越来越多企业的重视。市场上,对于能够实现业财融合、提升财务效率、降低成本的财务数智化解决方案的需求,如同炽热的火焰,熊熊燃烧。
然而,企业在数字化转型的征程中,却面临着诸多挑战。信息孤岛林立,数据无法畅通无阻地连通,流程繁琐复杂,宛如一道道难以跨越的沟壑。数电票时代的到来,更是对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了更高的要求,企业急需专业的解决方案来披荆斩棘,突破困境。
痛点剖析:传统财务弊病尽显
传统的手工报销流程,就像一台老旧的机器,运转缓慢且效率低下。员工需要花费大量的时间在填写报销单、收集发票、人工审核等环节,不仅耗费精力,还容易出现错误,宛如在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。
企业的业务系统和财务系统相互独立,形成了信息孤岛,数据无法实时共享和流转,这严重影响了业财融合的实现,增加了企业的管理成本,就像两座孤立的山峰,难以连接成一片完整的山脉。
发票管理也是企业面临的一大难题。发票的验真、查重、认证等环节,如同一个个复杂的关卡,容易出现合规风险。而且,纸质发票的保管和归档占用了大量的人力和物力资源,就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。
在资金管理方面,企业存在付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题,这影响了企业的资金流转和运营效率,如同水流在狭窄的河道中流淌不畅,阻碍了企业的发展。
合思策略:连接核心实现业财融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,如同一位全能的魔法师,为企业带来了全新的体验。
它通过数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了业财融合,帮助企业实现了更多的价值,就像一座桥梁,将各个孤立的部分连接在一起,形成了一个有机的整体。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔资金。
合思构建的敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,就像一条高效的生产线,让企业的财务流程更加顺畅。
核心模块:合思产品优势尽显
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合思费控:全链路智能管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,就像一个智能的管家,将企业的费用管理得井井有条。 -
合思商城:全场景差旅优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是预定差旅服务的平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,如同一位专业的旅行规划师,为企业提供最优质的差旅服务。 -
合思档案:领先电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理更加高效。 -
合思付款:连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,如同一位精明的采购助手,让企业的采购管理更加便捷。
合思优势:脱颖而出独占鳌头
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和服务的升级提供了有力保障,就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中乘风破浪。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,如同一个贴心的服务团队,时刻陪伴在客户身边。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障了客户数据的安全和合规,就像一把坚固的安全锁,守护着企业的核心数据。
合思提供的解决方案具有高灵活性和可扩展性,能够根据不同行业、不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务需求,如同一件量身定制的衣服,完美贴合企业的需求。
成功案例:实践见证卓越成效
北京动力源科技股份有限公司选择合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,成为了企业发展的有力助推器。
徐福记使用合思商城这个预定差旅服务的平台后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、系统自动比价等功能,为企业节省了大量的费用,让企业的差旅管理更加经济高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理工作焕然一新。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,能够更好地应对复杂的业务需求,提升企业的财务管理水平,为企业的发展注入了新的活力。
服务体系:全方位保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入资源进行产品的研发和创新,确保产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,就像一群充满激情的探险家,不断探索财务数智化的新领域。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应客户的需求和问题,如同一个快速反应部队,随时为客户解决难题。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更广泛、更深入的服务,拓展市场覆盖范围,就像一张庞大的网络,将服务的触角延伸到每一个角落。
合思提供全方位的售后服务,包括系统培训、技术支持、问题解决等,确保客户能够顺利使用产品,并获得良好的使用体验,如同一位贴心的保姆,照顾着客户的每一个需求。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。超7000家付费企业客户选择合思,实现了业财融合,提升了财务管理效率,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思凭借其领先的技术、专业的服务团队和完善的服务体系,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新篇章。
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