在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自 1995 年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。2022 年 3 月，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在动力源蓬勃发展的背后，财务数字化转型中的差旅费用核算等痛点也逐渐显现。而合思，凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了新的转机，有效解决了企业在差旅费用核算等方面的难题。
动力源：财务数字化转型下的差旅核算困境
2011 年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图优化财务管理流程。但随着业务的不断拓展，问题也接踵而至。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。在差旅费用核算过程中，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作耗费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这些基础性工作占据了他们大量的时间，使得差旅费用核算效率低下。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，差旅费用核算缺乏有效的数据支持，难以实现精准核算。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给差旅费用核算带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了差旅费用核算的难度。
合思方案：精准破解动力源差旅核算难题
针对动力源在差旅费用核算等方面的痛点，合思提供了一套针对性强且行之有效的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用核算提供了准确的数据基础。通过系统集成，打破了各系统之间的数据壁垒，使得差旅费用核算所需的数据能够及时、准确地汇聚到一起。
– 无需报销：简化流程提升体验
合思的“无需报销”模式为动力源的差旅费用核算带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费用核算的流程，减少了人为错误，提高了核算效率。
– 强大连接能力：加速数据流转
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得差旅费用核算能够更加及时、准确地反映企业的财务状况。
专业实施：合思助力动力源差旅核算系统上线
在项目实施过程中，合思展现出了高度的专业和负责精神。合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于 2021 年 5 月 1 日 7 家公司成功上线。
项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，他有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源差旅费用核算系统的顺利上线提供了有力保障。
显著成效：动力源差旅核算效率大幅提升
动力源在使用合思解决方案后，在差旅费用核算等方面取得了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也为企业的资金流转提供了更有利的条件。
– 成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
– 员工体验提升：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工在差旅过程中更加便捷，也减少了员工的经济压力。
– 合规性增强：费控更精准
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得动力源的差旅费用核算更加符合财务制度和法规要求，降低了企业的财务风险。同时，也提高了财务数据的准确性和可靠性。
客户认可：动力源盛赞合思差旅核算方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着差旅费用核算等财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
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