差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型

差旅发票管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,在行业内占据了举足轻重的地位。

合思作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其差旅发票管理软件等一系列产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

全方位财务数智化服务蓝图

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务和整体解决方案。差旅发票管理软件作为其中的重要一环,与其他服务模块协同工作,为企业构建起了一个完整的财务数字化生态。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅发票管理软件依托于这一强大的生态系统,能够实现与企业其他财务流程的无缝对接。

自2014年11月创立以来,合思就专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。差旅发票管理软件也充分融入了这些先进理念和技术,能够智能识别、验真发票,实现差旅费用的精准管控。

在这个基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。差旅发票管理软件作为该平台的一部分,助力企业释放员工双手,让他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中,同时推动企业实现业财融合。而且,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,这也为差旅发票管理软件的数据安全提供了坚实保障。

核心产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其中的差旅发票管理软件,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅场景中,差旅发票管理软件能够自动采集差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据,并实现自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,还帮助企业有效降低成本、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,差旅发票管理软件与之深度融合。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,差旅发票管理软件能够实现全盘预算与智能化差旅动态管理,对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育企业的“省”文化。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,差旅发票管理软件在其中也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

差旅发票管理软件能够将差旅相关的发票等档案信息进行高效管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以快速检索到所需的差旅发票档案,提高档案利用效率。

  • 收支管理:全场景收支管控利器
    收支管理全场景覆盖,差旅发票管理软件与创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

合思与传统模式优势对比

在差旅发票管理等财务流程方面,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。差旅发票管理软件的应用,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多时间投入到核心工作中。

同时,它减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。而且,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,确保企业财务数据的安全可靠。

合思商城中的差旅发票管理软件帮助企业实现了差旅费用的有效控制。例如,某企业使用后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。

合思档案中的差旅发票管理软件使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理中的差旅发票管理软件能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。

多行业应用案例展示

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的差旅发票管理软件等产品,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅发票管理软件提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。

  • 徐福记:差旅费用管控的赢家
    徐福记使用合思商城中的差旅发票管理软件后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅发票管理软件帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制和优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的践行者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案中的差旅发票管理软件,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。差旅发票管理软件为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

  • 汉威科技集团:财务收支管理的助力者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供包含差旅发票管理软件的财务收支管理解决方案,助力其更好地进行财务数字化转型。通过差旅发票管理软件,汉威科技集团能够实现对差旅费用的精准管控和财务数据的有效分析。

合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越产品,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

如果您也想体验差旅发票管理软件为企业带来的高效、便捷的财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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