在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛,使得财务人员在获取和整合数据时困难重重。流程繁琐不仅增加了财务人力成本,还降低了数据的准确性和及时性,影响了企业的决策和运营效率。同时,预算管控难、报销效率低等问题也让企业的财务管理面临巨大挑战。传统的财务报销和管理模式已难以满足企业业务发展和数字化转型的加速需求,企业迫切需要更高效、智能、合规的财务数字化解决方案。
合思解决方案全景图
合思凭借其深厚的技术积累和对企业财务需求的深刻理解,为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态,合思构建了一个开放、包容的平台,能够与企业的各类系统实现无缝对接。其双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业带来了全新的财务数字化体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,实现了财务流程的自动化和智能化。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统通过与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统集成,实现了数据的互通和流程的自动化。这不仅打破了数据孤岛,还提升了财务数字化管理水平,让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务处理效率,减少了人工错误,让差旅费用核算更加轻松。 -
系统集成无缝对接
合思费控系统支持与多种第三方系统进行标准化对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各个系统之间实现了数据共享和流程自动化,提高了工作效率,为差旅费用核算提供了更准确的数据支持。 -
预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效防止超预算支出,确保企业的差旅费用核算在可控范围内。 -
发票智能校验杜绝风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的差旅费用核算提供了可靠的保障。
企业用户收获颇丰
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效率提升立竿见影
合思的解决方案让企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间和成本,让差旅费用核算更加高效。 -
合规经营保驾护航
合思加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,确保企业支出合规。这种合规经营的模式,为企业的稳定发展提供了保障,也让差旅费用核算更加规范。 -
数据洞察助力决策
通过合思BI等工具,企业可以获得实时、多维度的财务数据分析报表。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供数据支撑。在差旅费用核算方面,这些数据洞察能够帮助企业优化差旅政策,降低成本,提高效益。 -
低碳运营绿色发展
合思实现了报销及付款的线上化流转,减少了纸质单据的使用,节省了打印、邮递等成本。如青岛海威茨仪表有限公司一年节省30万张打印纸。这种低碳运营的模式,不仅符合环保理念,还为企业节约了成本,让差旅费用核算更加绿色、可持续。
典型场景应用广泛
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商旅出行省心无忧
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票、实时比价等服务。消费过程受到差标管控,财务统一结算。这让员工的商旅出行更加便捷,也让企业的差旅费用核算更加清晰、准确。 -
销售费用精细管理
对于销售费用管理,合思提供了精细化的解决方案。企业可以对销售费用进行费用申请、审批、报销等环节的管理,实时监控费用使用情况,确保费用合规且符合预算。这有助于企业合理控制销售成本,提高销售效益,同时也让差旅费用核算更加精细。 -
预算管控全程护航
在费用申请环节,合思进行预算校验,防止超预算支出,实现事前、事中、事后的全程预算管控。无论是差旅费用还是其他费用,都能在预算的严格控制下进行核算,确保企业的财务健康。 -
系统集成高效协作
合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据共享和流程自动化。如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,提高了工作效率。在差旅费用核算方面,系统集成能够让各个部门之间的协作更加顺畅,数据传递更加及时,提高了核算的准确性和效率。
客户成功案例见证实力
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动力源革新体验提升效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用核算变得更加高效、准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技管控升级效益显著
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅费用核算在合规的基础上,实现了高效管理,为企业带来了显著的经济效益。 -
派克新材核算加速合规增强
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。差旅费用核算的高效性和合规性,为企业的财务管理树立了良好的典范。 -
江西奈尔斯报销提速核算高效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用核算的优化,让企业的财务管理更加灵活、高效。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思财务数字化解决方案在差旅费用核算方面的卓越功能,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同推动企业财务数字化转型,让有限更有效。
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