差旅发票管理软件助力企业财务数字化转型

差旅发票管理软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式下,企业面临着诸多难题。费用报销流程繁琐,多依赖人工操作,像手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准等,不仅效率低下,还易引发合规问题。企业内部各系统数据孤立,发票平台、资金管理平台、消费平台等无法有效对接,形成信息孤岛,严重影响业财融合。成本控制也面临挑战,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,无法精准挖掘收益洼地。此外,传统会计档案管理耗费大量人力、物力和空间,人工装订凭证并归档,效率低且不利于数据检索和利用。

差旅发票管理软件在解决这些问题上具有重要作用,而合思的财务数智化解决方案更是其中的佼佼者。

合思妙方破解财务难题

合思针对企业财务管理的痛点,提供了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同企业的利润挖掘机,能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。其无需报销分级标准,能让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。

合思产品功能概览

  • 全链路费控管理专家:合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。有了它,企业可以实现全流程数字化费控管理,差旅发票管理软件在其中发挥着重要作用,让每一张差旅发票都能得到精准管理。

  • 全场景智能差旅管家:合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅发票管理软件与合思商城深度融合,让企业在差旅消费中,发票管理更加便捷高效。

  • 领先电子会计档案守护者:合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在差旅发票管理方面,合思档案可以将差旅发票电子化管理,提高检索效率,减少档案整理、组卷和利用耗时,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 连接型采购管理助手:合思付款
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。在差旅相关的采购业务中,差旅发票管理软件配合合思付款,让发票与采购业务紧密关联,确保资金支付的准确与合规。

合思产品核心亮点

  • 先进技术铸就强大支撑
    合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等先进技术构建PaaS平台。这些先进技术为差旅发票管理软件等产品提供了强大的技术支撑,确保系统的稳定运行和高效处理。

  • 广泛连接打破信息孤岛
    合思实现了广泛的连接,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛连接,差旅发票管理软件能够打破信息孤岛,实现数据连通,让差旅发票的信息在各个系统之间顺畅流动。

  • 无需报销引领新模式
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。差旅发票管理软件在这一过程中,让差旅发票的处理更加自动化、智能化。

  • 智能对账解决三流合一难题
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅业务中,差旅发票管理软件能够有效管理企业进、销项发票,确保三流一致,提高财务管理的准确性。

合思产品价值体现

  • 降本增效显著提升
    合思帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。差旅发票管理软件让差旅发票的处理更加高效,大大缩短了报销流程,为企业节省了大量时间和成本。

  • 全流程管控挖掘收益
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板经营决策。在差旅管理方面,差旅发票管理软件能够对差旅费用进行全流程监控,确保费用合理合规,为企业节约成本。

  • 财务工作压力释放
    合思让财务工作极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。差旅发票管理软件为财务人员提供了便捷的工具,让他们能够更加轻松地管理差旅发票。

  • 员工省事更省心
    合思使员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。差旅发票管理软件让员工在差旅过程中无需为发票管理操心,提高了员工的工作体验。

合思产品典型使用场景

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅发票管理软件在这些消费场景中,能够对差旅发票进行全面管理,确保每一笔消费都有准确的发票记录。

  • 开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅发票管理软件与这些业务场景紧密结合,让差旅发票与业务流程相互关联,提高财务管理的效率。

  • 差旅管理节约成本
    合思的产品适用于企业的差旅管理。合思商城提供同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业节约差旅成本。差旅发票管理软件在差旅管理中,对发票进行精准管理,确保差旅费用的合理性和合规性。

  • 会计档案管理高效便捷
    合思的产品可用于企业的会计档案管理。合思档案实现档案电子化管理,提高检索效率,减少档案整理、组卷和利用耗时。差旅发票管理软件与合思档案配合,让差旅发票的归档和查询更加便捷。

合思产品成功案例

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。差旅发票管理软件在动力源的应用中,让差旅发票管理更加高效,为企业的高效运营提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅发票管理软件在徐福记的差旅管理中,对发票进行严格管理,确保每一笔差旅费用都合理合规。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。差旅发票管理软件与合思档案的结合,让该设计院的差旅发票管理更加高效、安全。

  • 汉威科技集团:财务转型成效显著
    汉威科技集团和合思合作,在财务数字化转型方面取得积极成效。合思帮助其解决财务管理中的难题,提升企业运营效率。差旅发票管理软件在汉威科技集团的应用中,为企业的财务数字化转型提供了重要支持。

合思市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。其提供的无需报销分级标准是行业首创,能帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化转型提供清晰的路径。差旅发票管理软件作为合思产品的重要组成部分,在市场中具有独特的优势。

综上所述,合思的差旅发票管理软件等财务数智化产品,为企业提供了全方位的财务解决方案,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续凭借先进的技术和创新的模式,不断优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化新时代。如果您想了解更多合思差旅发票管理软件的信息,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.hosecloud.com,还能免费试用我们的产品。

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captaincaptain
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