移动差旅管理新突破:合思助力企业财务数智化转型

移动差旅管理新突破:合思助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多棘手的难题。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理如同乱麻,难以理清。实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI更是如同雾里看花,难以实现。

传统的费控报销流程也如同一场漫长的马拉松,人工操作繁多,效率低下,合规性如同摇摇欲坠的大厦,难以保障。员工报销耗时久,如同陷入泥沼难以自拔;财务入账归档繁琐,仿佛在堆积如山的文件中艰难跋涉。

会计档案管理同样面临着重重困难,物理空间的限制如同枷锁,检索效率低下如同蜗牛爬行,成本高昂如同沉重的负担,数据安全合规性更是如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。而且,不同行业的企业有着不同的财务收支管理痛点,却缺乏匹配度高的解决方案,如同在黑暗中摸索,找不到方向。

合思财务数智化解决方案全景

合思犹如一位智慧的领航者,为企业带来了整体财务数智化解决方案,包括功能强大的平台和贴心周到的服务。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一系列功能卓越的平台。连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),如同一位高效的管家,一站式解决采购相关的繁琐事务;一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),让销售业务的财务处理变得轻松自如;智能化财务收支经营分析平台(合思BI),则像一位睿智的军师,为企业提供精准的财务分析和决策支持,实现全场景收支管理。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一条无形的纽带,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加科学、高效。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。

合思解决方案核心亮点揭秘

合思的解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点,犹如夜空中闪烁的繁星。

合思具备广泛的连接能力,它如同一位神奇的桥梁建造师,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让企业的财务数据如同活水一般流动起来。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的采购员,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它还具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在消费中既能享受优质的服务,又能节省成本。

合思费控的预算管控功能如同一位严格的守门员,可实现超标预警,有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度,让企业的预算管理更加精准、有效。资金支付可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,有支付计划,让企业的资金支付更加便捷、安全。

合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案整理师,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,让企业的会计档案管理更加高效、便捷。

合思方案为用户带来的显著收益

使用合思的解决方案,不同角色的用户都能获得显著的收益,如同在沙漠中找到了绿洲。

员工使用合思,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。

财务使用合思,可极致释放财务压力,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让财务工作变得更加轻松、高效。

老板使用合思,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业的发展更加稳健、可持续。

企业使用合思,可实现合规经营和低碳运营,如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,让企业在实现经济效益的同时,也能为环保事业做出贡献。

合思解决方案典型场景展示

合思的解决方案在众多典型场景中都能发挥出强大的作用,如同万能钥匙,开启企业财务数智化的大门。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态,让企业的消费更加便捷、高效。

在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,让企业的业务流程更加顺畅、高效。

企业在进行费控报销管理时,可根据合思的无需报销分级标准,从手工报销逐步向高级无需报销阶段升级,实现消费即合规,采购即报销,让企业的费控报销管理更加科学、规范。

企业在处理对公业务时,可通过合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,让企业的对公业务处理更加高效、准确。

合思客户成功案例分享

合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效,以下是一些典型的客户成功案例。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大的动力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记在移动差旅管理方面取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的适用性和强大的实力。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于高效的移动差旅管理和财务数智化转型的需求愈发迫切。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有强大的实力和良好的口碑。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。

如果您想了解更多合思信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让合思助力您的企业在移动差旅管理和财务领域取得更大的成功!

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captaincaptain
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