合思财务数字化解决方案：引领企业报销合规检查新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了千载难逢的机遇。传统财务模式下的诸多弊病，犹如沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。随着税收征管的数字化、智能化进程加速，企业财税合规的监管要求日益严苛，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。例如海威茨，在电子发票报销方面就承受着巨大压力，传统模式根本无法适应新的监管要求。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立、各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。像亿嘉和引入多种软件后，就遭遇了系统间无法有效整合的难题。此外，传统报销模式下，员工报销体验差，财务人员在预算管理、报销流转等多个环节需要投入大量人力，且大多耗费在基础、重复性工作上。比如雄帝科技此前手工处理报销流程，繁琐复杂，员工和财务都苦不堪言。而且，当企业业务快速发展时，原有的财务管理手段往往无法满足增长需求，如医百科技进入黄金发展期后，业务量激增，传统财务管理模式便显得力不从心。在这样的背景下，报销合规检查变得尤为重要，企业亟需引入先进的财务数字化解决方案来应对这些问题。

破局之钥：合思解决方案登场

面对企业在财务领域遭遇的重重困境，北京合思信息技术有限公司犹如一位救星，携全面的财务数字化解决方案而来，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票管理方面，合思费控功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大提高了发票识别效率。并且，它还能通过标准EAI插件与企业常见系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提升了报销合规检查的准确性和效率。

合思还具备强大的系统整合能力，可将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入，优化审批流程，提升员工操作体验，让报销合规检查在更高效的流程中进行。此外，合思提供的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警，为报销合规检查提供了有力的预算保障。

功能大观：满足多元财务需求

合思的财务数字化产品功能丰富多样，涵盖费控报销、预算管理、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个方面，全方位满足企业财务数字化需求，为报销合规检查提供了坚实的基础。
– 费控报销
畅享便捷报销体验：支持移动报销、多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。以赛傲生物为例，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，大大提升了报销效率，也让报销合规检查更加方便快捷。
– 预算管理
精准管控费用支出：实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算实时预警。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保报销合规检查在合理的预算范围内进行。
– 系统集成
打破数据孤岛壁垒：广泛连接多系统，可与HR、OA、ERP、TMC、银企直联等系统实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销合规检查提供了全面准确的数据支持。
– 发票管理
高效处理各类发票：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，为报销合规检查提供了可靠的发票数据。

核心亮点：铸就卓越财务体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、多维管控精准、费用标准智能设置等核心亮点，为企业带来了全新的财务数字化体验，也为报销合规检查提供了独特的优势。
– 无需报销
提升员工幸福指数：员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思产品后，真切感受到了无需报销的便利，也让报销合规检查更加轻松。
– 系统集成能力强
加速业务处理效率：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为报销合规检查提供了高效的系统支持。
– 多维管控精准
实时跟踪费用进度：日常费用统计复杂、跟踪困难，合思在相关方发起申请过程中，会由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用进度。李群自动化通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，让报销合规检查更加精准有效。
– 费用标准智能设置
合理控制费用支出：可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示。江西中机设置了多种差旅标准智能管控，有效控制了费用支出，为报销合规检查提供了明确的标准。

价值凸显：助力企业全面发展

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等，在报销合规检查方面发挥了重要作用。
– 提升效率
节省时间与人力成本：员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让报销合规检查更加高效。
– 降低成本
减少不必要开支：通过严格的费用管控和预算管理，减少不必要的开支，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，在控制成本的同时也保障了报销合规检查的有效性。
– 加强管控
全程监控费用情况：实现对费用的事前、事中、事后全程管控，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，为报销合规检查提供了全面的管控。
– 规范流程
统一报销业务标准：统一报销路径，规范报销业务，加强费控，使企业财务管理更加规范化、标准化。汉威科技合思费控上线后，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，也让报销合规检查更加规范。

场景适配：覆盖多种业务场景

合思的产品适用于多种典型场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等，为不同场景下的报销合规检查提供了针对性的解决方案。
– 差旅报销场景
简化报销流程：员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅报销合规检查更加便捷。
– 对公付款场景
有效管理合同付款：合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技通过合同管理台账有效管理对公付款，为对公付款的报销合规检查提供了有力支持。
– 预算管控场景
精准控制费用支出：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。李群自动化通过预算管控实现了费用的精准控制，为预算管控场景下的报销合规检查提供了保障。
– 系统集成场景
优化员工操作体验：将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接，为系统集成场景下的报销合规检查提供了便利。

成功典范：见证合思卓越成效

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，充分证明了合思在报销合规检查等方面的强大实力。
– 动力源
革新操作体验：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销合规检查更加高效准确。
– 汉威科技
提升财务效率：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保报销合规检查在源头得到保障。
– 派克新材
大幅提升报销效率：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让报销合规检查更加及时。
– 亿嘉和
实现系统集成与透明管理：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为报销合规检查提供了全面的支持。

独特优势：铸就市场领先地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，在报销合规检查方面具有独特的竞争力。
– 广泛连接的生态
打破数据孤岛：合思能够与多种系统实现集成，如HR、OA、ERP、TMC、银企直联等，打破数据孤岛，实现数据互通。众多企业通过合思实现了多系统的数据整合和协同工作，为报销合规检查提供了全面的数据支持。
– 双轮驱动的模式创新
提供优质解决方案：结合技术创新和服务创新，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。这种创新模式能够更好地满足企业在报销合规检查等方面的需求。
– 无需报销的解决方案
提升便捷性与合规性：为员工带来了极大的便利，同时也提高了财务工作效率和合规性。多家企业员工在使用合思的无需报销解决方案后，体验到了数字化的便捷，也让报销合规检查更加轻松。
– 丰富的行业经验
满足不同企业需求：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够更好地满足不同企业的需求。无论是何种行业的报销合规检查，合思都能提供专业的解决方案。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，在报销合规检查方面发挥了重要作用。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和发展。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也想提升报销合规检查的效率和准确性，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。