在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思提供的专业费控系统助力下,成功实现了多系统集成、数据互通,大幅提升了企业运营效率。
合思为动力源量身打造的专业费控系统,有效解决了企业面临的诸多难题,使得员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,同时会计工作量和人员成本也大幅降低。接下来,让我们深入了解动力源在使用专业费控系统前后的变化。
动力源:行业先锋遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,其产品更是应用于众多国家重点项目。凭借卓越的实力,动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入合规难。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的运营效率。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。传统的手工报销模式弊端凸显,不仅耗费员工大量时间和精力,也给财务人员带来了沉重的负担。在这样的背景下,动力源急需一套专业的费控系统来解决这些问题。
合思方案:专业费控系统带来转机
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,其中专业费控系统是核心。该解决方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思专业费控系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了各系统之间的数据互通,打破了信息壁垒。
在产品应用上,合思专业费控系统实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。
应用成效:专业费控系统显威力
自应用合思专业费控系统以来,动力源取得了显著的成效。企业效率提升了300%,员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,大大提高了工作满意度。而对于财务人员来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作效率得到了极大提升。
在企业管理方面,合思专业费控系统实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。通过专业费控系统,动力源实现了财务管理的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
客户心声:专业费控系统获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思专业费控系统的认可。专业费控系统不仅解决了企业当前的问题,还为企业未来的发展提供了有力保障。
合作启示:专业费控系统开启转型之旅
合思与动力源的成功合作,充分证明了合思专业费控系统的有效性和价值。在当前经济环境下,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思专业费控系统,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。
现在,您可以免费试用合思专业费控系统,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起借助专业费控系统的力量,提升企业财务管理水平,实现企业的可持续发展。