在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。电子凭证的数字化变革如同一股浪潮,既为企业带来了前所未有的机遇,也带来了诸多亟待解决的挑战。在这样的形势下,合思的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明星,为企业提供了一套行之有效的解决方案,尤其在会计记录保存方面有着卓越的表现。
行业背景与痛点:电子凭证应用困境
电子凭证在企业的应用过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费;还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种做法看似实现了数字化,实则在会计记录保存和后续利用上存在诸多不便。此外,电子凭证需要手工查验合法真实,增加了财务人员的工作负担,也容易出现差错。
同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合时期,面临着较大的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经滞后于时代的发展,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台和跨部门协作困难等重重问题。这些问题严重影响了企业会计记录保存的效率和质量。
引出解决方案:全流程数字化革新
合思敏锐地洞察到了企业面临的这些问题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过电子凭证会计数据标准的应用,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,为企业的会计记录保存带来了全新的变革。这一解决方案就像是一把钥匙,打开了企业电子凭证数字化转型的大门,让企业能够更加高效、便捷地管理会计记录。
产品功能概览:强大功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项功能。
这些功能涵盖了企业财务收支管理的方方面面,无论是日常的差旅管理,还是复杂的会计记录保存和分析,都能在这个平台上得到妥善解决。例如,在会计记录保存方面,平台的档案归档功能可以将电子凭证进行高效、安全的存储,方便企业随时查阅和使用。
产品核心亮点:创新优势引领行业潮流
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务收支管理的局限,让企业的会计记录保存更加全面、准确。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在会计记录保存时,这种分离模式可以减少存储空间的占用,提高数据检索的速度。此外,平台还提供免费试用、灵活定价模式,具有强大的集成能力和易于上手的学习曲线,让企业能够轻松开启数字化转型之旅。
产品价值体现:多重效益实现共赢
合思财务收支管理平台在多个方面为企业带来了显著的价值。首先,它降低了企业运行成本和社会资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。通过无纸化管理,减少了纸张的使用,不仅节约了成本,还符合绿色发展的理念。
其次,平台优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。在会计记录保存过程中,自动化的流程和严格的审核机制确保了记录的准确性和安全性。
再者,平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对会计记录的深入分析,企业可以获取有价值的信息,为决策提供有力支持。最后,平台助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手,提升了企业的社会形象和竞争力。
典型使用场景:全方位覆盖财务数智化需求
合思财务收支管理平台涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,大大简化了企业的财务流程。
在商旅场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和线上订购,财务人员可以实时掌握费用情况,确保会计记录的及时和准确。在费控报销场景中,平台的自动提报和审核功能,让报销流程更加高效,同时也保证了会计记录保存的规范性。
成功案例:真实见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台,实现了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用平台后,提高了财务处理效率,降低了成本,实现了财务全流程的数字化闭环。某大型移动通信集团借助平台,优化了会计记录保存方式,提升了数据的安全性和可利用性。某知名头部数字阅读品牌通过平台的数据分析功能,为企业的经营决策提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌在使用平台后,提升了财务管理的水平,增强了企业的竞争力。这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在推动企业电子凭证数字化转型和会计记录保存方面的强大实力。
市场定位与差异化优势:独特模式脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。
合思的广泛连接生态可以与企业的各个业务系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通,为会计记录保存提供了更全面的数据来源。双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新,又关注业务的需求,让平台能够更好地满足企业的多样化需求。无需报销的解决方案,让企业的财务流程更加简洁高效,减少了人为错误和舞弊的风险,同时也提高了会计记录保存的质量。
合思的财务收支管理平台在推动企业电子凭证数字化转型方面具有不可忽视的显著价值,能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。在会计记录保存方面,平台以其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,为企业提供了可靠的保障。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。