在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业的财务数智化转型宛如时代的洪流，成为了一种必然的趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，在电子会计档案管理领域绽放出耀眼的光芒。旗下的合思档案，凭借强大的实力和创新能力，助力企业披荆斩棘，解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，在企业财务合规政策的大背景下，发挥着至关重要的作用。
市场形势：数电票浪潮下的档案管理新挑战
随着数电票如汹涌的潮水般快速扩张，全国36个省市区已然实现数电票试点全覆盖。在企业财务合规政策的推动下，电子会计档案管理的全面数字化成为大势所趋。企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面仿佛陷入了一片荆棘丛。企业高管面临着纸质档案管理成本高的难题，犹如背着沉重的包袱前行。而且数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索，找不到方向。
财务人员则需要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥繁复，宛如陷入了一个永无止境的迷宫。业务人员的报销流程繁琐，如同陷入了一团乱麻，难以理清。
此外，高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题也如影随形。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档工作量大，电子会计凭证文件管理手段缺乏，这些问题都严重影响了企业的档案管理效率，也不符合企业财务合规政策的要求。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务完美融合的结晶。它宛如一位智慧的导师，提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，就像一张巨大而精密的网络，实现发票、回单、凭证等自动匹配、应收尽收，为企业在企业财务合规政策的框架下，提供了高效、便捷的档案管理方式。
核心模块：六大解决方案打造档案管理新生态
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档案扩展解决方案：自定义管理拓展无限可能
合思档案的档案扩展解决方案，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，让不同档案类型都能得到高效管理，如同为企业打造了一个灵活多变的档案管理魔方，在企业财务合规政策的指引下，为企业的档案管理提供了更多的可能性。 -
证据链完整性解决方案：可视化引擎保障财务合规
通过可视化的规则引擎，合思档案提供档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它就像一位严谨的法官，保障财务合规，让企业在档案管理中能够经得起企业财务合规政策的检验。 -
共享调阅解决方案：多维度查询满足精细需求
合思档案的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，就像一个智能的图书馆管理员，能够快速准确地为企业找到所需的档案资料，符合企业财务合规政策下对档案管理的要求。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理数电票
合思档案实现数电票全流程闭环管理，支持获取、验签、解析、入账、归档等操作。它就像一位专业的数电票管家，让企业在数电票管理方面游刃有余，符合企业财务合规政策对数电票管理的规定。 -
实物备查解决方案：纸电关联实现实物全流程管理
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。它就像一个精准的导航仪，让企业能够轻松管理实物档案，在企业财务合规政策的框架下，保障实物档案的安全和可追溯性。 -
大数据解决方案：海量数据秒级查询释放价值
合思档案实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它就像一个强大的数据分析引擎，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业在企业财务合规政策的指引下，提供了更有价值的决策依据。
竞争优势：合思档案的五大制胜法宝
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广泛连接：异构系统连接成为数字化兜底系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业的各个业务系统连接起来，在企业财务合规政策的要求下，实现数据的全面采集和整合。 -
自动归档：规则匹配减少人工介入
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，合思档案实现自动组装、归档。它就像一个勤劳的小助手，让企业的档案管理更加高效、准确，符合企业财务合规政策对档案管理自动化的要求。 -
合规管理：符合政策保障档案合规性
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业的档案安全，让企业在企业财务合规政策的框架下，放心地进行档案管理。 -
灵活迭代：应对变化稳定迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。它就像一艘灵活的快艇，在不断变化的市场环境中，始终保持领先，符合企业财务合规政策对档案管理系统灵活性的要求。 -
合思优势检测：双模式检测保障数据质量
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案保障归档数据真实、完整、安全、可用。它就像一个严格的质检员，确保企业的档案数据符合企业财务合规政策的标准。
成功案例：合思档案助力企业破茧成蝶
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年单据量2.6亿企业：业财一体开启管理新篇章
对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业在企业财务合规政策的指引下，焕发出新的活力。 -
集团型企业：标准化落地实现单套制管理
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助其实现标准化落地、业务完整性检测和单套制落地，在企业财务合规政策的框架下，提升了企业的档案管理水平。 -
多系统企业：数据共享实现全生命周期管理
多系统企业档案管理低效、数据未有效整理利用。合思档案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业在企业财务合规政策的要求下，实现了档案管理的质的飞跃。 -
民办教育集团：网状管理结构提高工作效率
民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，提高工作效率，在企业财务合规政策的指引下，优化了档案管理流程。
服务体系：全方位服务保障客户无忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一个庞大而贴心的服务团队，提供全面的服务，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等。
在企业财务合规政策的背景下，确保客户能够顺利使用合思档案产品，并获得及时的技术支持和服务，让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，让企业在数字化浪潮中稳步前行。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。
